フローの複数の所有者

フローを作成するときは、「タスク詳細の編集」の「所有者タイプ」フィールドと「所有者」フィールドを使用: オーナーおよびチェックリスト・ページ。フロー内の個々のタスクを個人または個人のグループに割り当てます。

タスクの所有権およびアクセスは、フローを送信したユーザーにデフォルトで付与されます。タスクの所有権およびアクセスを1人の個人にのみ付与すると、制限される可能性があります。フローを送信したユーザーのみが、タスクに対して修正処理を実行し、レポート出力にアクセスできます。

複数の個人に所有権を付与すると、次に示すように、タスクの継続性と完了が保証されます。

グループ所有権を割り当てると、グループのすべてのメンバーがタスクにアクセスできます。グループのメンバーは、タスクを発行していない場合でも、タスクの所有権を要求してタスクを完了できます。たとえば、タスクを送信したユーザーが使用できず、タスクが期限超過の場合、グループ内の他のユーザーがタスクをモニターして完了できます。
グループの所有権はデータ・ロールに基づきます。たとえば、給与管理者はすべてのフローを表示できます。データ・ロールが同じグループ内のすべてのユーザーは、タスクを発行していない場合でもタスクを表示できます。
グループ内のユーザーは、タスクの所有権の取得、タスクの完了、およびロールバックや再試行などの修正処理の実行をリクエストできます。
グループ所有権は、事前定義済フローではなく、ユーザー定義フローにのみ割り当てることができます。
所有権がフロー・レベルで定義されている場合、将来のフロー・インスタンスはグループ情報を継承します。
フローの送信後に、フロー内の個々のタスクにグループ所有権を割り当てることもできます。このような所有権は、フローの特定のインスタンスにのみ適用されます。

データ・ロールとセキュリティの作成

所有権を割り当てる前に、次の点を考慮してください:

グループ化するユーザーに割り当てることができるデータ・ロールを作成します。データ・ロールを作成するには、「データ・ロールおよびセキュリティ・プロファイル」タスクを使用します。ユーザーのグループ化は、作成したデータ・ロールを介して行われます。
必要に応じて、適切なジョブ・ロールとセキュリティ・プロファイルを関連付けます。関連する値によって、個人がこのデータ・ロールに送信または表示できるフローが決まります。フローに関連付けるジョブ・ロールに割り当てられたセキュリティ・プロファイルによって、フロー内のタスクのセキュリティが決まります。

ユーザーの作成とデータ・ロールの追加

データ・ロールを作成したら、「ユーザー」タスクを使用してユーザーを作成します。「ロール」リージョンの「ロールの追加」を使用して、新しく作成したデータ・ロールをユーザーに手動でプロビジョニングします。

タスク所有者の選択

HCMデータ・ロール・セキュリティは、フロー・パターン内でタスクを送信または表示できるユーザーを決定します。給与を処理し、給与レポートの出力および抽出をレビューするには、給与監督者または管理者である必要があります。給与フローを開始すると、グループ内の他のユーザーがフローをモニターし、フロー内のタスクが正常に完了していることを確認できます。様々なデータ・ロールとセキュリティ・プロファイルを定義しながら、適切な職責と機能権限を割り当てることができます。