フロー・パターンの編集および複数の所有者の作成方法

この例では、QuickPayフロー・パターンをコピーし、タスク所有者を変更し、グループ内の複数の個人にタスクを割り当てます。

フロー内でタスクを要求し、通知をレビューし、フロー・タスクのステータスを「完了」に設定してフローを続行することもできます。

このシナリオでは、次の重要なディシジョン事項を考慮してください。

検討事項	この例の場合
「給与結果の検証」タスクのタスク所有者は誰ですか。	給与管理者
QuickPay前払金の計算タスクのタスク所有者は誰ですか。	「給与事務員」データ・ロールおよび権限を持つ個人。
「前払金結果の表示」タスクのタスク所有者は誰ですか。	給与管理者
「外部支払の実行」タスクのタスク所有者は誰ですか。	「給与事務員」データ・ロールおよび権限を持つ個人。
「支払の検証」タスクのタスク所有者は誰ですか。	給与管理者

開始する前に

開始する前に、次の手順を実行します。

「給与フロー・パターン」タスクを使用し、事前定義済のQuickPayフロー・パターンをコピーしてQuickPayフロー・パターンを作成します。コピーしたフロー・パターンの名前を入力し、国別仕様データ・グループ(LDG)を入力して、このフローを単一のLDGに制限します。所有者タイプおよび所有者フィールドを使用して、タスクにアクセスできるグループまたはユーザーを指定します。
「データ・ロールおよびセキュリティ・プロファイル」タスクを使用して、Payroll Supervisor and Payroll Clerkのデータ・ロールを作成します。
作成したデータ・ロールに対して適切な権限を設定します。

HCMデータ・ロール・セキュリティは、フロー・パターン内でタスクを送信または表示できるユーザーを決定します。タスク所有者を指定するには:

「タスク詳細の編集」で: オーナーおよびチェックリスト・ページで、以下のフィールドに値を入力します。

フィールド	値
所有者タイプ	ユーザー
所有者	給与管理者

「タスク詳細の編集」で: オーナーおよびチェックリスト・ページで、以下のフィールドに値を入力します。

フィールド	値
所有者タイプ	グループ
所有者	給与担当者

同様に、「外部支払を実行」タスクを選択し、タスク所有者として「給与管理者」を選択します。
「通知」リージョンで、タスクごとに「フロー・タスク開始通知」オプションを選択します。
「送信」をクリックして、「給与フロー・パターン」ページに戻ります。
「給与フロー・パターン」ページで、「送信」をクリックします。
タスクがグループに割り当てられると、そのタスクがチェックリストの「開始済」ステータスになると、グループ内のすべてのユーザーがそのタスクの通知を受け取ります。自分に送信された通知を確認し、タスクを要求できます。「処理」メニューを使用して、タスクのステータスを「完了としてマーク」に設定し、フローを続行します。「通知」リージョンの「処理」メニューを使用して、タスクを承認、否認または再割当することもできます。