既存のロール・ガイドに追加することも、新しいロール・ガイドの作成中に追加することもできます。 これを行うには、ロール・ガイドを開き、「機能ガイド」タブをクリックします。 機能ガイドは、最初から作成することも、既存の機能ガイドを再利用することもできます。
既存の機能ガイドは、次の2つの方法のいずれかで再利用できます:
- 参照によってのみ再利用します。つまり、編集できません。 コラボレータまたはソース機能ガイドの作成者が更新するたびに、これらの変更は、この再利用された機能ガイドに反映されます。
- 既存の機能ガイドのコピーを作成し、そのコピーを変更します。 ただし、作成者または協力者が元の機能ガイドに加えた変更は、コピーには反映されません。
機能ガイドを最初から作成する場合は、次の情報を提供する必要があります:
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機能ガイドの名前と説明を入力します。
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他のユーザーがガイドを再利用する方法を指定します。 再利用を許可しないことを選択することもできます。
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「タスクの完了までの日数」フィールドに、従業員(ロール・ガイドが割り当てられている)が、そのガイドのスキルを取得するために、機能ガイドにリストされているタスクを完了するのにかかる日数を入力します。
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「必要なスキル」セクションで、従業員が機能ガイドの要件を満たすために達成する必要があるスキルを追加します。
スキルを追加した後、スキルをクリックして、ロールの準備のためにスキルが必要かどうか、ロールでの習得にスキルが必要かどうか、およびオプションで準備と習得に必要なレベルなど、スキル属性を表示できます。 スキルは、2つの準備または習熟のいずれか1つのみを達成するように構成できます。 スキルを編集して、これらの詳細を変更できます。
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「必要なスキルを達成するためのタスク」セクションで、従業員がこれらのスキルを達成するのに役立つ学習コースを検索して追加します。 検索ボックス内をクリックすると、「必要なスキル」セクションに追加した1つ以上のスキルと同じ結果が提示された学習アイテムのリストが表示されます。 従業員が学習アイテムを完了すると、そのタレント・プロファイルがこれらのスキル結果で更新されます。
追加したスキルに一致する結果がない学習アイテムを含むタスクが表示される場合もあります。 ただし、ロール・ガイドが従業員に割り当てられている場合、これらのタスクは従業員に割り当てられません。 これらのタスクを追加する目的は、ロール・ガイド作成者がロール・ガイドの作成を続行できるようにし、後で学習アプリケーションに戻ってこれらの結果をそれらの学習アイテムに追加するか、学習管理者にロール・ガイドの追加を依頼することです。 その間、「タスクはスキルの獲得に役立たない」という警告が表示されます。
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「必要なスキルのリソース」セクションで、学習タスクを補足する他の学習リソースを検索して追加します。 この検索ボックスで提示された学習アイテムは、完了時に従業員のタレント・プロファイルを更新しません。