ロール・ガイドの作成およびアクティブ化

ロール・ガイドの作成の最初のステップは、ガイドの名前と説明、作成時にコラボレーションできるユーザー、および「ロール・ガイド」ページで参照できるユーザーを決定することです。

ロール・ガイドを作成したら、ロール・ガイドをアクティブ化して就業者が公開および使用できるようにする必要があります。アクティブ化するまで、「ドラフト」ステータスになります。

ロール・ガイドのアクティブ化に関するいくつかのポイント:

アクティブ化できるのは、少なくとも1つの機能ガイドを追加する場合のみです。
アクティブなロール・ガイドに変更を加えることができます。ただし、これを行うと、「調整」バナー・メッセージが表示されます。このロール・ガイドをすでに割り当てられている従業員に変更を使用可能にする場合は、ガイドを消し込みます。
ロール・ガイドのドラフト・バージョンを削除することはできますが、アクティブなバージョンは削除できません。ロール・ガイドを使用しない場合は、すべての割当済ユーザーおよび関連するジョブまたはポジションを削除します。

「ロール・ガイド」リスト・ページで「追加」をクリックします。
「基本情報」タブで、ロール・ガイドの名前と説明を入力します。
ロール・ガイドを共同作成する必要があるコラボレータの名前を含めます。
「ロール・ガイド」リスト・ページで、ロール・ガイドをコラボレータのみに表示するか、すべてのユーザーに表示するかを選択できます。
- 協力者: WLF_MANAGE_ROLE_GUIDES権限を持ち、コラボレータとして識別されたユーザーは、ロール・ガイドのリスト・ページでこのロール・ガイドを参照できます。
- 全員: これには、協力者と非協力者が含まれます。 WLF_MANAGE_ROLE_GUIDES権限を持ち、コラボレータとして識別されたユーザーは、このロール・ガイドを参照できます。非コラボレータはリストのみを表示でき、ロール・ガイドは読取り専用モードで表示できます。

次の作業

ロール・ガイドに機能ガイドを追加します。