休暇を売却するための福利厚生プランの構成方法

福利厚生プランを構成して、加入者が休暇または疾病時間を売却できるようにします。オープン登録に対してこれらのプランを設定できます。

このトピックでは、これらのタイプのオファリングを構成する方法と、オプションで売却済の休暇欠勤ユニットを休暇欠勤管理に転送する方法について、設定のアドバイスを提供します。

福利厚生と統合するための休暇欠勤プランの構成

休暇欠勤管理で休暇欠勤プランを作成または編集する場合、「エントリおよびバランス」タブで「福利厚生統合使用可能」チェック・ボックスを選択します。次に、「プラン構成」作業領域でプランを作成または編集するときに、「基本詳細」ステップで休暇欠勤プランを福利厚生プランに関連付けます。

プラン機能または休暇欠勤プランの変更

ライフ・イベントが「開始済」ステータスの場合、対応する福利厚生プランの休暇欠勤プランまたはプラン機能を変更できません。

この関連付けが行われると、加入者は、売却する金額を決定する前に休暇欠勤バランスを確認できます。登録ウィンドウがオープンされるまで、加入者は売却するユニットの量に引き続き変更を加えることができます。売却された休暇欠勤ユニットに関する詳細を休暇欠勤管理に転送する場合は、登録クローズ・プロセスを使用する必要があります。

福利厚生プランの機能および登録の構成

福利厚生プランを作成または編集するとき、「休暇売却」または「疾病時間売却」プラン機能のいずれかを選択します。表示される「休暇欠勤プラン」リストで、セッションの有効日時点でアクティブな、福利厚生に対して使用可能な休暇欠勤プランのいずれかを選択できます。

「登録」ステップでは、登録ルール「現行、選択のみ; 新規、選択可」を選択する必要があります。これは、加入者が休暇を売却するときに常に明示的な選択を行うようにするためです。これらのタイプのプランへの登録は、休暇を売却する機会を提供している特定のイベントにのみ制限されます。登録を後続のイベントに繰り越すようにこれらのプランを構成することはできません。また、休暇欠勤ユニットを売却する選択は加入者のみが行う必要があるため、これらのプランのデフォルト登録ルールを構成できません。

ユーザー値の構成

レートおよび補償範囲値の管理ページで、ユーザー値セットを作成します。ユーザー値セットは、加入者が登録時に売却できる時間ユニットを示します。加入者が売却価額を受け取る給与期間を示すようにする場合は、別のユーザー値のセットを作成します。また、登録時に加入者がユーザー値を選択または入力できるオプションもあります。値をレートおよび給与期間の値と補償範囲に関連付ける必要があります。

レートおよび補償範囲の構成

「福利厚生レートの管理」ページで、プランのレートを作成します。ユーザー値セットをレートに関連付けます。休暇を売却するように構成されたプランに対して作成するレートは、加入者が登録時に値を選択または入力できるようにするため、自動的に「プライマリ」に設定されます。変動レートを使用すると、適格に基づいてユーザー値の表示を変更できます。取扱コードは自動的に「置換」に設定されます。

福利厚生補償範囲の管理ページで、必要に応じて補償範囲を作成し、ユーザー値セットと関連付けます。たとえば、加入者が売却価額を受け取る給与期間を示すユーザー値セットを作成したとします。このユーザー値セットを補償範囲と関連付ける必要があります。

加入者および管理者の操作

セルフサービス・ページで、適格な加入者はアクティブな登録ウィンドウで時間を売却できます。休暇の売却用に構成された関連福利厚生プランを選択します。管理者は、「登録」作業領域で加入者にかわって時間を売却することもできます。

登録後に、休暇欠勤バランスを休暇欠勤管理に転送する場合、管理者は「登録クローズ」プロセスを実行できます。「登録クローズ」プロセスは、「評価およびレポート」作業領域の「プロセス」タブにあります。