統合ワークブックでの変数福利厚生レートの管理

Microsoft Excelワークブックを使用して変動レート・プロファイルを定義し、それらを標準レートに関連付けることで、変動レートを作成し、アップロードできます。

ワークブックを使用して変動レートを管理するための基本プロセスは次のとおりです。

必要な回数だけ、これらのステップを繰り返します。

前提条件

新規または編集済の変動レート・プロファイルをアップロードする前に、アプリケーション・データベースに次のものがすでに存在することを確認してください。

「プラン構成」作業領域で、次の操作を行います。

ワークブック内の2つのワークシートを使用して、次のことを行います。

両方のワークシートで、次の操作を行います。

計算方法を選択します。すべての行の計算方法が、ワークブックの計算方法(「検索」セクションで選択した方法)と一致する必要があります。不一致があると、データのアップロード時にエラーが発生します。
オプションで、有効基準日を入力します。ダウンロード・プロセスは、変動レート・プロファイルまたは標準レートをダウンロードする際、制約として日付を使用します。アップロード・プロセスは、新規および編集済のプロファイルと、編集済の標準レートの有効日を設定するのに、この日付を使用します。このフィールドを空白のままにした場合、アップロード・プロセスは現在の日付(システム日付)を有効日として設定します。
基準に一致する変動レート・プロファイルまたは標準レートを検索します。変動レート・プロファイルのアップロード・タブでは、「検索」ボタンおよび統合ワークブックのその他のボタン(アップロード、削除、終了など)を使用できます。
ワークシートに応じて、次の操作を行います。
- プロファイルを作成・編集します(必要に応じて)。
- プロファイルを、関連する標準レートに関連付けます。
アプリケーション・データベースに編集結果をアップロードします。

変動レート・プロファイルをワークブック内の標準レートに関連付けるには、それらがアプリケーション・データベース内にすでに存在している必要があります。新規または編集した変動レート・プロファイルをアップロードし、それらを標準レートに関連付けます。

スプレッドシートの一部のセルは意図的にロックされています。スプレッドシートの保護を解除し、そのようなセルの値をロードしないでください。アプリケーションでは、このような値は保存されません。

ノート:

将来の日付のプロファイルをアプリケーションの標準レートに関連付ける必要があります。ワークブックではこれを実行できません。

変動レート・プロファイルのアップロード・タブで、いずれかのワークシートの編集を完了した後、「アップロード」をクリックして、「変更済」としてマークされた行をアプリケーション表にロードします。

アプリケーションで次の項目を1つ以上検索して、アップロードが正常に機能したかどうかをランダムにテストします。

アップロード・プロセスは、アップロード中にサーバーやデータベースがアクセス不能になった場合にのみ、ワークシートの「ステータス」フィールドを更新します。

アップロード・プロセスによって、各ワークブック行の「ステータス」フィールドが自動的に更新されます。レビューを必要とするエラーが存在する場合、プロセスでは次のことが実行されます。

エラーを表示して解決するには、次の手順を実行します。