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寄付プランへの就業者の登録

就業者が同僚から休暇寄付を受け取る資格がある場合、就業者を寄付プランに登録する方法を次に示します。

1. 「自分のクライアント・グループ」タブの「休暇欠勤」作業領域の「休暇欠勤レコード」をクリックします。

2. 「休暇欠勤および付与の管理」ページの「プラン加入」セクションの「有給休暇プラン」サブセクションの「登録および調整」メニューで、「登録の追加」を選択します。

3. 寄付プランを選択します。

4. 就業者のプラン適格の開始日を入力します。

5. オプションで、寄付の受取人のアイデンティティを保護し、組織のプライバシ要件に準拠するために、一意の別名を入力します。

6. 必要に応じて、プラン設定時に定義した上限額とは異なる限度にする場合は、「上限値上書き」フィールドの上限額を増減します。

7. 「送信」をクリックします。

就業者が有給休暇プランから寄付を開始すると、自分の有給休暇プランと同じ単位を持つ寄付プランの受取人のみが表示されます。 したがって、就業者を適切な単位の寄付プランに登録することが重要です。

「休暇欠勤および付与の管理」ページの「登録および調整」メニューから「登録の更新」を選択して、別名を修正したり変更したりできます。 上限額を現在のバランスより小さい値に更新することもできます。 ただし、これは、バランスが上限を超えているため、このプランに対する寄付はこれ以上受け入れられないことを意味します。

管理者は、就業者を手動で寄付プール・プランに登録し、寄付を追加することもできます。 その仕組みは次のとおりです。

1. 「自分のクライアント・グループ」 > 「休暇欠勤」 > 「休暇欠勤レコード」をクリックします。
2. プール・プランに登録する必要がある就業者を検索して選択します。
3. 「プラン加入」セクションで、「登録および調整」をクリックし、「バランスをプールから移動」をクリックします。
4. 寄付する日付と金額を選択します。
5. 「送信」をクリックします

就業者が資格を失うか、付与された時間を会社のポリシーに指定されている期間内に使用しないと、就業者のプール・プラン登録の残りのバランスを寄付プールの基金にHR管理者が手動で戻すことができます。 これを行うには、「登録および調整」 > 「バランスをプールに戻す」をクリックします。