文書レコードのロードに関するガイドライン
文書レコードには、ビザ、免許、診断書などの、個人の文書に関する情報が格納されます。 文書レコードには、文書レコードの電子版を添付ファイルとして含めることができます。
このトピックでは、HCMデータ・ローダーを使用して個人の文書レコードおよび文書レコード添付コンポーネントをロードする方法について説明します。
文書タイプ
文書レコードは、特定の文書タイプに対して存在します。 ターゲット環境にその文書タイプが存在することを確認する必要があります。 文書タイプの定義によって、サポートされる属性および必須属性が識別されます。
添付ファイル
文書レコード添付コンポーネントには、個人の文書の電子版が保持されます。 次のものを指定するには、属性URLorTextorFilenameを使用します。
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URL (DataTypeCodeがWEB_PAGEの場合)
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テキスト(DataTypeCodeがTEXTの場合)
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ファイル名(DataTypeCodeがFILEの場合)
添付ファイルをアップロードする場合は、関連する文書レコードを含むDocumentsOfRecord.datファイルと同じ.zipファイルにこれらを格納する必要があります。 すべての添付ファイルは、BlobFilesというサブディレクトリに配置する必要があります。 このサブディレクトリの名前は、添付ファイルが保持されるBLOBデータ型書式に由来します。 文書レコード添付コンポーネントのFile属性で、添付ファイルの名前を指定します。
HCMデータ・ローダーを使用して、文書レコードの既存の添付を新しい添付で上書きできます。 ただし、上書きは、既存の添付の名前と新しい添付が同じ場合にのみ実行されます。
文書レコードのロード
文書レコード・データをDocumentsOfRecord.datファイルに指定します。 次のDocumentsOfRecord.datファイルの例では、個人のパスポート文書を作成して、パスポートのPDFファイルを添付ファイルとして含めます。 ここでは、ソース・キーを使用して文書レコードと添付ファイルの両方が識別されます。
METADATA|DocumentsOfRecord|PersonNumber|DocumentType|Country|DocumentCode|DocumentName|DocumentNumber|AssignmentNumber|DateFrom|DateTo|IssuingAuthority|IssuedDate|IssuingCountryName|IssuingLocation|Comments
MERGE|DocumentsOfRecord|134003891|Passport|United Kingdom|PASSPORT_2442|UK Passport|355429|PS098123|2012/04/03|2022/04/03|United Kingdom Passport Control|2012/04/03|UK|London|JsmithPassportUpload
METADATA|DocumentAttachment|PersonNumber|DocumentCode|DataTypeCode|URLorTextorFileName|Title|File
MERGE|DocumentAttachment|134003891|PASSPORT_2442|FILE|Passport_2442|JSmithPassport|JSmithPassport.pdf文書レコードの削除
HCMデータ・ローダーを使用して、文書レコード・オブジェクトを削除できます。 文書レコードを削除すると、関連するすべての添付ファイル・レコードが自動的に削除されます。 必要に応じて、添付ファイルのみを削除できます。
次のDocumentsOfRecord.datファイルの例では、既存の文書レコードを削除します。 ここでは、ソース・キーを使用して文書レコードが識別されます。
METADATA|DocumentsOfRecord|DocumentdOfRecordId
DELETE|DocumentsOfRecord|1234567890