ジャーニ・タスクの概要
このトピックでは、タスクおよびタスク・ライブラリの主な機能について説明します。
タスク
タスクはオプションまたは必須として構成できます。
リマインダを送信する場合、リマインダはタスクごとであり、複数のタスクに対する単一のリマインダではありません。 特定のステップで未完了のタスクは、オンボーディング・プロセスの次のステップに自動的に繰り越されます。
タスク摘要を指定できますが、タスク実行者には表示されず、タスク・ページで編集することもできません。
依存関係タスク
また、依存関係タスクを持つようにタスクを構成することもできます。 たとえば、就業者が入館証を要求する必要があるタスクには、就業者が自分の個人情報詳細を確認するために必要な前のタスクが存在する場合があります。
- 依存関係タスクに設定できる先行タスクは1つのみです。
- 依存タスクは、前のタスクが終了ステータスになるまでグレー表示(ロックされたアイコンで表示)されます。
- HR担当者およびライン・マネージャは、使用不可の依存関係タスクのリマインダの送信、再割当、または編集はできません。
タスク・ライブラリ
タスク・ライブラリはタスクのリポジトリで、そこから再利用可能なタスクを選択してジャーニ・テンプレートまたは割当済ジャーニに追加できます。 ライブラリ内のタスクは、事前定義済タスクと個人タスクの両方で構成されます。
タスク・ライブラリ内でタスクのタスク詳細に加えた変更は、ジャーニ・テンプレートにすでに追加されているタスクには反映されません。 タスクをタスク・ライブラリから追加する場合、タスク・ライブラリ内のタスクには適格プロファイルが関連付けられていないため、適格プロファイルは評価されません。
コンテキスト・ジャーニとガイド付きジャーニで作成されたタスクが異なるため、タスク・ライブラリからコンテキスト・ジャーニまたはガイド付きジャーニにタスクを追加できません。 コンテキスト・ジャーニまたはガイド付きジャーニの一部であるタスクでは、すべてのタスク属性がサポートされるわけではありません。
エンタープライズ・オンボーディング・カテゴリ・ジャーニの「タスク」タブで作成したエンタープライズ・オンボーディング・ステップ・ジャーニは、タスク・ライブラリに追加できません。
ライブラリからタスクを選択する場合は、タスクの説明を使用して、そのタスクがジャーニに関連しているかどうかを確認できます。
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考慮事項 |
事前定義済タスク |
個人タスク |
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タスクにアクセスできるユーザー |
「チェックリスト・テンプレート」へのアクセス権を持つユーザー |
「ジャーニの作成」または「ジャーニの管理」へのアクセス権を持つユーザー |
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タスクをライブラリに追加するにはどうすればよいですか。 |
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次の場合に、新規タスクを作成する際にオプションで個人タスク・ライブラリにタスクを保存できます。
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タスクの管理方法 |
「チェックリスト・テンプレート」設定ページの「タスク・ライブラリ」タブを使用します。 |
現時点では、個人タスクを編集または削除することはできません。 |
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タスクの使用方法 |
次のシナリオで事前定義済タスクを選択できます。
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次のシナリオで個人タスクを選択できます。
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タスクを使用できるユーザー |
すべてのユーザー |
自分のみ |