ジャーニのタスク・タイプ
ジャーニ・タスク・タイプによって、タスク実行者が完了する必要があるタスクのタイプが決まります。
構成できるタスク・タイプは次のとおりです。
タスク・タイプ |
用途 |
タスク完了のタイミング |
例 |
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拡張タスク | 3つのタスク・タイプを1つのタスクに結合します。 結合できるタスク・タイプは、次のとおりです。
電子署名を構成するときに、ユーザーが文書に署名する場合は、「レポート」タスク・タイプを選択し、レポート・パスを指定する必要があります。 次に、文書タイプを指定して、署名済文書の保存場所を指定します。 「ジャーニでの拡張タスクの作成方法」のトピックを参照してください |
ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします | ビデオを見て、サーベイを完了し、オンボーディングの一環としてドキュメントに署名します。 |
分析 | 表示するOTBIレポートのパスおよびパラメータを指定します。 このタスク・タイプはガイド付きジャーニにのみ使用できます。 「ジャーニでのアナリティクス・タスク・タイプの構成方法」のトピックを参照してください |
ユーザーは、ガイド付きジャーニのタスク・ウィンドウで分析を表示します。 | ガイド付きジャーニ・タスクに個人ジャーニ詳細を表示する分析を表示します。 |
アプリケーション・タスク |
アプリケーション内で実行できるタスクのリストからタスクを選択します。 タスクの実行者に基づいてタスクを選択できます。 「ジャーニ・タスクの完了基準の構成例」のトピックを参照してください |
タスクを実行するための別のページが表示されますが、タスク・ページに移動して、タスクを完了または完了としてマークします。 |
個人詳細の更新。 |
構成可能フォーム |
構成可能フォームを定義し、追加詳細を取得します。 詳細はフォームを使用して取得されますが、この情報はアプリケーションの各フィールドでは更新されません。 次のトピックを参照してください。 |
ユーザーは「完了」ボタンをクリックします。 |
企業ポリシー、税金に関連するフォームへの入力。 |
ドキュメント |
就業者がタスクの一部としてダウンロード、表示および読取りできる文書を添付します。 ジャーニ・タスクの様々な添付をローカル・フォルダにダウンロードせずにプレビューできます。 「検討」タブからジャーニ詳細ページで文書タスクを表示しているときに、文書タスク・タイプにアップロードされた添付をプレビューすることはできません。 |
ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。 |
保険フォームのダウンロード、印刷(オプション)、詳細の入力、フォームのスキャン(印刷した場合)、および添付としてのアップロード。 添付ファイルのプレビューは、次のページを表示したときに表示できます:
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電子署名 - DocuSign |
オンボーディング・プロセス中に就業者が電子署名できるタスクを作成します。 ユーザーがDocuSignで文書に電子署名できるようにします。 サード・パーティのサービス・プロバイダであるDocuSignとの統合が必要です。 「ジャーニでのDocuSignを使用した電子シグネチャの構成」のトピックを参照してください |
タスクを実行するための別のページが表示されますが、タスク・ページに移動して、タスクを完了または完了としてマークします。 |
機密保持契約への署名。 |
埋込みアプリケーション・タスク | アプリケーション・タスクを簡単に完了し、ナビゲーションを削減するために、ジャーニ・タスクにタスク・リージョンを埋め込むため。 | ユーザーは「ジャーニ」ページに直接移動して、タスクを実行し、タスクを完了としてマークします。 |
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埋込み学習 | ジャーニでタスク実行者を支援する学習コンテンツを含めます。 次のコンテンツ・サブタイプを含めることができます。
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ユーザーは、埋込み学習ビデオ・タスクで完全なビデオを表示した後、または埋込み学習ドキュメント・タスクで「ドキュメントの表示」リンクをクリックした後、「完了」ボタンをクリックします。 | 従業員が新規採用オンボーディング・プロセスの一部として視聴する必要があるトレーニング・ビデオ。 |
外部URL |
就業者がタスクを実行するために使用する外部URLを定義します。 特定のパラメータを含むURLを作成したり、「設定および保守」の「追加アプリケーションの統合の管理」タスクを使用してURLを作成できます。 「ジャーニでの外部URLタスク・タイプのURLの構成方法」のトピックを参照してください |
タスクを実行するための別のページが表示されますが、タスク・ページに移動して、タスクを完了または完了としてマークします。 |
福利厚生プロバイダ・サイトへのリンク。 |
I-9検証 |
HireRightを使用して、I-9雇用適格検証(US固有のみ)で個人詳細を更新または検証できます。 「I-9雇用適格検証用のジャーニとHireRightの統合の例」のトピックを参照してください |
タスクを実行するための別のページが表示されますが、タスク・ページに移動して、タスクを完了または完了としてマークします。 |
オンボーディング時の雇用適格検証。 |
学習コミュニティ | 学習コミュニティ・タスク・タイプを事前定義済学習アイテムのタイトルに関連付けます。 | ユーザーは「完了」ボタンをクリックします。 | 新入社員のためのコミュニティに参加してください。 |
学習登録 | 学習登録タスク・タイプを次の事前定義済学習アイテムに関連付けます。
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ユーザーは「完了」ボタンをクリックします。 | プログラミングの専門に登録します。 |
手動タスク |
就業者がアプリケーション外で実行する必要があるタスクを作成します。 |
ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。 |
新規採用をチームに紹介します。 |
母語電子署名 |
就業者が名前およびEメール・アドレスを入力して同意を示すことができるタスクを作成します。 これを構成する方法は2つあります。 レポート・パスおよび文書タイプを指定して、署名済文書を文書レコードに保存したり、これらのフィールドを構成せずにそのままにしておくことができます。 母語電子署名ジャーニ・タスクに対してレポート・パスが構成されていない場合、「文書の表示」リンクは表示されません。 同意が示された日付を表示できます。 署名を提供する個人の名前のみが、ログイン・ユーザーの名前に対して検証されます。 オプションのEメール・アドレス・フィールドに対する検証はありません。 「ジャーニでのネイティブ電子シグネチャの構成」のトピックを参照してください |
ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。 |
雇用合意への署名。 |
Oracle Process Automation |
ユーザーは、Oracle Process Automation (OPA)との統合を使用してビジネス・プロセスを自動化できます。 「ジャーニでのOracle Process Automationとの統合」のトピックを参照してください |
ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。 | 従業員の資産要求、ユニフォーム要求。 |
質問リスト |
質問リストを追加して、就業者からのフィードバックを収集します。 HCMの質問リスト機能を使用して質問リストを作成し、次のいずれかのジャーニ・カテゴリに応じて適切なサブスクライバを選択します。
質問リストを使用して収集されたデータは、その質問リスト内でのみ使用できます。 カスタムBIレポートを作成して、そのデータをフェッチして表示できます。 質問リスト内の質問を表示して回答するには、ジャーニ・タスクの質問にアクセスする必要があるカスタム・ロールにHRT_MANAGE_QUESTIONNAIRES_PRIV権限を追加する必要があります。 |
ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。 |
オンボーディング・サーベイ、質問リストの終了、情報の収集。 |
レポート |
公開されたBIレポートへのリンクを指定して含めます。 「ジャーニでのレポート・タスク・タイプの構成方法」のトピックを参照してください |
タスクを実行するための別のページが表示されますが、タスク・ページに移動して、タスクを完了または完了としてマークします。 |
従業員レビューの個人およびアサイメント詳細など、すべての従業員詳細を含むレポート。 |
ユーザー定義コンテンツ | ガイド付きジャーニの外部エンド・ポイントからのカスタム・コンテンツの表示。 このタスク・タイプを使用してガイド付きジャーニ・タスクを定義し、カスタムREST APIを接続できます。 このタスク・タイプは、サーベイ・カテゴリを除くすべてのジャーニ・カテゴリで使用できます。 「ジャーニのユーザー定義コンテンツ・タスク・タイプの構成」のトピックを参照してください |
同じジャーニ・ページのパネル・ドロワーが表示されて、ユーザーがタスクを実行できます。 | キャリア・レベル・マトリックスに基づく従業員のグローバル給与分析。 |
ビデオ |
ビデオの埋込みURLまたはメディアURLを使用してビデオを追加します。
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ユーザーは「完了」または「完了」ボタンをクリックします。 |
CEOからのウェルカム・ビデオによる、組織内の新規採用への対応。 YouTubeの埋込みURLの例
メディアURLの例およびURLの構文の構築方法: UCMにアクセスするためのリンク:
UCMからメディア・ファイルを追加する場合、リンクは汎用です。 例:
汎用内部URLが記載されている部分を実際のポッドURLに置き換える必要があります。 UCMでホストされているビデオのメディアURLは、次のようになります。
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考慮事項
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すべてのタスク・タイプについて、通知、リマインダおよびノートを構成できます。
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タスクに対して文書タイプが構成されている場合、添付は文書レコードに保存されます。
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文書タイプが指定されていない場合、添付はユニバーサル・コンテンツ・マネージャに格納され、完了済ジャーニ・タスクからのみアクセス可能です。
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特定のタスクに対してアップロードされたすべての添付は、そのタスクに対して構成された文書タイプに基づいて作成された同じ文書レコードに対して格納されます。
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アプリケーション、外部URL、学習コミュニティ、学習登録、レポート、DocuSignおよびI-9検証タイプのタスクについては、ユーザーがタスクに少なくとも1回アクセスした後にのみ、「完了」ボタンが有効になります。
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「電子署名」タイプのタスクの場合、「完了」ボタンは、ユーザーが「文書を参照」を少なくとも1回クリックした後にのみ有効になります。
タスク完了職責および表示
この表は、タスク表示プロパティのデフォルト設定を変更していないときのタスク動作を示しています。 表示プロパティを変更して、デフォルトのタスク動作を変更できます。
タスク・タイプ | 誰がタスクを完了できますか。 | 割当済ジャーニにアクセスできる非パフォーマンス・タスクには何が表示されますか。 |
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拡張タスク | 割当済ジャーニへのアクセス権を持つユーザー。 | すべてのタスク詳細。 |
アプリケーション・タスク | タスク実行者 | このようなユーザーは、ノートを表示して適用不可としてマークできます。 ただし、アプリケーション・タスクにアクセスするためのリンクは表示されません。 |
構成可能フォーム | 割当済ジャーニへのアクセス権を持つユーザー。 | すべてのタスク詳細。 |
ドキュメント | 割当済ジャーニへのアクセス権を持つユーザー。 | すべてのタスク詳細。 |
電子署名 - DocuSign | タスク実行者 | このようなユーザーは、ノートを表示して適用不可としてマークできます。 ただし、署名する文書にアクセスするためのリンクは表示されません。 |
埋込みアプリケーション・タスク | 割当済ジャーニへのアクセス権を持つユーザー。 | すべてのタスク詳細。 |
埋込み学習 | 割当済ジャーニへのアクセス権を持つユーザー。 | すべてのタスク詳細。 |
外部URL | 割当済ジャーニへのアクセス権を持つユーザー。 | すべてのタスク詳細。 |
I9検証 | タスク実行者 | このようなユーザーは、ノートを表示して適用不可としてマークできます。 ただし、I9フォームにアクセスするためのリンクは表示されません。 |
学習コミュニティ | タスク実行者 | このようなユーザーは、ノートを表示して適用不可としてマークできます。 ただし、学習コミュニティにアクセスするためのリンクは表示されません。 |
学習登録 | タスク実行者 | このようなユーザーは、ノートを表示して適用不可としてマークできます。 ただし、学習登録にアクセスするためのリンクは表示されません。 |
手動タスク | 割当済ジャーニへのアクセス権を持つユーザー。 | すべてのタスク詳細。 |
母語電子署名 | タスク実行者 | このようなユーザーは、ノートを表示して適用不可としてマークできます。 さらに、署名するドキュメントを表示するリンクが表示されます。 |
Oracle Process Automation | タスク実行者 | このようなユーザーは、ノートを表示して適用不可としてマークできます。 ただし、プロセスにアクセスするためのリンクは表示されません。 |
質問リスト | 割当済ジャーニへのアクセス権を持つユーザー。 | すべてのタスク詳細。 |
レポート | 割当済ジャーニへのアクセス権を持つユーザー。 | すべてのタスク詳細。 |
ユーザー定義コンテンツ | 割当済ジャーニへのアクセス権を持つユーザー。 | すべてのタスク詳細。 |
ビデオ | 割当済ジャーニへのアクセス権を持つユーザー。 | すべてのタスク詳細。 |