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ジャーニのサーベイのユース・ケース

次の表に、ジャーニでサーベイが使用される一般的なシナリオと、それぞれを構成するステップを示します:

ユースケース・シナリオ 摘要 構成ステップ
1回割り当てられ、割当後3日以内に完了する必要があるサーベイ・ジャーニを構成します。 人事担当者は、デリー・オフィスで部門の「All Hands Meet」に出席する就業者の詳細を取得するために、1回かぎりのサーベイ・ジャーニを割り当てることを希望しています。 サーベイ・ジャーニは2024年6月1日に割り当てられ、就業者は2024年6月4日以前に回答する必要があります。
  1. 次の値を入力してサーベイ・スケジュールを作成します:
    1. 開始日: 01-Jun-2024
    2. 繰返しの終了: 特定の日付
    3. 終了日: 04-Jun-2024
  2. サーベイを必要な個人セットに割り当てます。
サーベイ・ジャーニの期限を最終日に2日延長します。 多くの就業者が詳細をリクエストするサーベイに応答していないため、HR担当者はサーベイ期間を延長して、就業者が2024年6月6日以前に回答できるようにしたいと考えています。
  1. 「割当のスケジュール」タブの「期間要約」セクションで、終了日値を次のように編集します:
    1. 終了日: 06-Jun-2024
年次サーベイ・ジャーニで就業者の個人詳細を確認します。 HR担当者は、個人詳細を確認するために、年次サーベイ・ジャーニを就業者に割り当てることを希望しています。 このジャーニは、今後5年間の定期的な調査である必要があります。 サーベイ・ジャーニは、2024年1月1日から2028年1月1日まで毎年割り当てる必要があります。 さらに、従業員が毎年1月20日まで回答できるように、この調査を利用できるようにする必要があります。
  1. 次の値を入力してサーベイ・スケジュールを作成します:
    1. 開始日: 01-Jan-2024
    2. 繰返し: 年
    3. 発生回数: 5
  2. デフォルトでは、各期間の終了日は12月31日に設定されます。 したがって、期間要約の終了日を各期間の1月20日に変更します。
  3. サーベイを必要な個人セットに割り当てます。
サーベイ・ジャーニに関連付けられた質問リストを更新して、2つの新規質問を含めます。 サーベイ・ジャーニは、次の質問リストで構成されています: 年次調査 - 個人詳細。 質問リストには5つの質問があり、繰返しスケジュールが割り当てられています。 2年目以降に2つの新しい質問を追加する必要があります。
  1. 年次調査の編集 - 2つの新規質問を含めるための個人詳細質問リスト。
  2. サーベイ・ジャーニの2番目のインスタンスが割り当てられると、アンケートに追加された2つの新しい質問がサーベイに含まれます。
サーベイ・ジャーニに関連付けられている質問リストを新しい質問リストに置き換えます。 サーベイ・ジャーニは、次の質問リストで構成されています: 年次調査 - 個人詳細。 質問リストには7つの質問があり、繰返しスケジュールが割り当てられています。 質問票は3年目以降に交換する必要があります。 サーベイの質問リストを新しい質問リストに置き換えても、既存のスケジュールでは、サーベイが最初に割り当てられたときに関連付けられたサーベイ質問リストが引き続き使用されます。
ただし、次のステップに従って新しい質問リストを使用できます:
  1. スケジュールの将来の繰返しを削除します。
  2. 新しい質問リストを関連付けます。
  3. 必要な開始日と繰返しを使用して、新しいスケジュールを作成します。
  4. サーベイを必要な個人セットに割り当てます。

「HRチェックリストおよびタスクの処理」プロセスを毎日実行して、サーベイ・ジャーニに加えた変更を自動的に取り込む必要があります。