定期給与計算結果のアーカイブ

「定期給与計算結果のアーカイブ」タスクを使用して、支払を生成する前に、支給項目、控除項目、税計算詳細、有給休暇、支払方法などの給与情報をアーカイブします。給与計算の完了後にこのプロセスを実行します。

レポートのパラメータ

Theレポート・パラメータ値によって、レポートに含めるレコードが決まります。 ほとんどのパラメータはわかりやすく、次のパラメータは、このreport.のコンテキストでは特別な意味を持ちます

プロセス開始日

このフィールドを使用して、レポートに含める給与計算プロセスの最初の有効日を指定します。有効日が処理開始日と同じかそれより後であるすべてのプロセスがレポートされます。

プロセス終了日

このフィールドを使用して、レポートに含める給与計算プロセスの最終有効日を指定します。給与計算実行の場合、これは「給与計算実行日」です。有効日が処理終了日以前である全てのプロセスがレポートされます。

ノート:

オフセット給与の場合、給与またはQuickPay実行の有効日は給与期間の終了日より後である可能性があります。このような場合、プロセス終了日は、レポートに含めるプロセスの有効日以降である必要があります。

給与

このレポートの実行に使用する給与の名前です。

連結グループ

このフィールドを使用して、連結グループのレポートを実行します。たとえば、このフィールドを使用して、給与計算のサブセットに対してこのレポートを実行できます。値を選択できるのは、事前定義済の連結グループがある場合のみです。

ノート:

ここで連結グループを使用する前に、「オブジェクト・グループ」タスクを使用して連結グループを定義します。

プロセス構成グループ

このフィールドを使用して、デフォルトのプロセス構成グループではなく、特定のプロセス構成グループに対してレポートを実行します。プロセス構成グループは、給与明細レート精度値の設定など、給与プロセスのルールの設定に使用されます。値を選択できるのは、事前定義済のプロセス構成グループがある場合のみです。

ノート:

ここでプロセス構成グループを使用する前に、給与プロセス構成タスクを使用してプロセス構成グループを定義します。

レポート結果

「個人プロセス結果の表示」ページの「アーカイブ結果」セクションを使用して、アーカイブ結果の要約を表示し、ドリルダウンして個々のアーカイブ済レコードを表示します。

年末レポートを実行する前に、アーカイブ済データを編集し、プロセスを再実行できます。たとえば、従業員アクティブ給与バランス・レポートを実行して、従業員バランスの指定されたリストについて現在の値を表示します。このデータをアーカイブ・データと比較すると、定期給与と四半期および年末のバランスの消込みに役立ちます。

給与データの調整後、「年度末給与計算結果のアーカイブ」プロセスを実行して、年度末レポート用の従業員および事業主情報をアーカイブします。