バランス例外

バランス例外により、過剰支払、過少支払およびトレンドを識別するために使用する条件を定義します。差異は、不適切な設定や調整の結果である場合もあります。

バランス例外およびバランス例外レポートを作成し、バランス例外レポートを実行します。レポートを実行して、定義した例外基準に基づいて給与バランス結果を表示するレポート出力を生成します。この情報は、支払の訂正またはバランス設定の訂正に必要なバランス調整の検出に役立ちます。

「バランス例外」タスクを使用してバランス例外を作成し、バランス例外の作成時にこれらのコンポーネントを考慮します。

比較タイプ

バランス例外の作成時には、比較タイプを選択します。比較タイプにより、例外が発生したかを決定するために使用する期間が定義されます。たとえば、比較タイプとして「月の平均」を選択し、「比較値」フィールドに3を入力します。このシナリオでは、現在の月の値が過去3か月間の平均と比較されます。

一部の比較値は事前定義済で変更できません。

現行月、現行期間、現行四半期および現行年度は常に比較値が0です。
前期および前月は比較値が1です。

次の表では、選択可能な比較タイプと、それが比較の基礎としてどのように機能するかを説明します。

比較タイプ	比較の基礎としてどのように機能するか
月平均	現行月累計バランスを、以前の月累計の平均と比較します。アサイメントまたは給与関係に月累計バランス・ディメンションがある場合にのみ使用できます。
現行月	値を現行月累計バランスと比較します。比較の基礎に前月を使用しません。アサイメントまたは給与関係に月累計バランス・ディメンションがある場合にのみ使用できます。
現行期間	値を現行期間累計と比較します。比較の基礎に前期を使用しません。アサイメントまたは給与関係に期間累計バランス・ディメンションがある場合にのみ使用できます。
現行四半期	値を現行四半期累計と比較します。比較の基礎に前期を使用しません。アサイメントまたは給与関係に四半期累計バランス・ディメンションがある場合にのみ使用できます。
現行年度	値を当年累計と比較します。比較の基礎に前期を使用しません。アサイメントまたは給与関係に年累計バランス・ディメンションがある場合にのみ使用できます。
前月	前月を比較の基礎として使用します。アサイメントまたは給与関係に月累計バランス・ディメンションがある場合にのみ使用できます。
前期	前期を比較の基礎として使用します。アサイメントまたは給与関係に期間累計バランス・ディメンションがある場合にのみ使用できます。

ノート:

「平均(月数)」の「比較値」フィールドが表示されます。他の比較タイプでは非表示になります。

「比較タイプ」で「月平均」を選択した場合は、「比較値」を入力して、平均の比較が行われる月数を決定する必要があります。

差異演算子

差異演算子により、レポートする差異の正確な範囲を指定できます。

たとえば、同じ給与関係について、前月より多く従業員に支払われた600を超える月次車両手当を特定するとします。この例では、次の値を使用してバランス例外を設定できます。

比較タイプは前月
バランス名は月次車両手当
ディメンション名は関係月累計
前月の金額は500
差異値は100

この表は、バランス例外レポートに各差異演算子を使用した場合の影響を示しています。「結果」列は、各差異演算子を選択した場合の影響を示します。

差異演算子	バランス例外レポート出力	結果(サンプル・データに基づく)
差異、正または負ノート: この演算子は、「前月」や「前期間」などの「前」の比較タイプおよび「平均月数」にのみ適用されます。	バランス値が差異値で指定した量またはパーセンテージだけ前月の量と比較して超過したか下回ったすべての関係。	値が400以下および600以上すべての関係が返されます。
より小さい	差異値で指定した量またはパーセンテージだけ前月の量と比較して下回ったすべての関係。	値が400未満のすべての関係が返されます。
次以下	差異値で指定した量またはパーセンテージだけ前月の量と比較して現在の値が等しいか下回ったすべての関係。	値が400以下のすべての関係が返されます。
次と等しい	差異値の上限または下限と完全に等しいすべての値。	現行値が400または600と等しいすべての関係が返されます。
より大きい	差異値で指定した量またはパーセンテージだけ前月の量と比較して超過したすべての関係。	値が600超のすべての関係が返されます。
次以上	差異値で指定した量またはパーセンテージだけ前月の量と比較して現在の値が等しいか超過したすべての関係。	値が600以上のすべての関係が返されます。
次と等しくない	前月の量と等しくない、現在値のすべての関係。	値が500以外のすべての関係が返されます。

例外に対して評価されるバランス値を指定する「バランス・タイプ」および「バランス・ディメンション」を選択します。選択できるのは、指定した比較タイプと互換性があるバランス・ディメンションのみです。たとえば、「比較タイプ」が「現行期間」の場合、「期間累計」タイプのバランス・ディメンションのみ選択できます。

重大度レベル

重大度レベルは、バランス例外レポートに例外が表示される順序を制御します。重大度が高いバランス例外が最初に表示されます(1が最高です)

Formula差異タイプの使用

バランス例外Formulaタイプを使用して、バランスの例外を識別するために使用可能な差異値を返すFastFormulaを作成できます。この機能を使用するには、「バランス例外の作成」ページで「式」差異タイプを選択し、次に「Formula名」フィールドから作成した式を選択します。

バランス差異タイプの使用

バランス例外等式で2つの残高を参照するには、「バランス例外の作成」ページで「バランス」差異タイプを選択し、「ターゲット・バランス名」および「ターゲット・ディメンション名」を選択します。これは、「比較タイプ」が現行月、現行期間、現行四半期または現行年度の場合にのみ適用されます。「ターゲット・ディメンション名」のコンテキスト値は、「バランス例外の作成」ページの左側で選択した「ディメンション名」から最初のディメンションとして継承されます。「ターゲット・ディメンション名」には追加コンテキストは設定されていません。

ディメンション・サポートの実行

給与計算のバランス値に基づいてバランス例外を定義します。たとえば、これらの値を使用して例外を定義し、現在の実行で給与が$2,000を超える従業員を追跡します。

比較タイプ: 現在の実行
ディメンション: 関係税ユニット実行
この例外ルールをサポートするには、次を定義します:
バランス名: 例、給与
差異タイプ: 金額
差異演算子: 次より大きい
差異値: 2,000
Severity: 1

残高例外レポートを実行すると、生成されたレポートには、現在の実行についてのみ給与が$2000を超える従業員が表示されます。

フロー・コネクタ・ルールのサポート

残高例外レポートでは、フロー・コネクタ・ルールをサポートして、接続されたフローの連結実行残高を表示します。たとえば、給与期間中に、複数のオフ・サイクルQuickPay実行を実行して、従業員へのアドホック遅延支払や賞与支払、または退職した従業員の支払決済に対応できます。また、同じ給与期間に対して通常のオン・サイクル給与計算を実行します。

フロー・コネクタを使用してフローを統合します。拡張残高例外レポートを実行すると、生成されたレポートでは、定義されたフロー・コネクタ・ルールが適用され、接続されているすべてのフローの実行残高が表示されます。