バランス例外レポートのバランス・グループ・サポート
例外に対して検証が必要な残高が多数ある場合は、同じ例外要件を持つ残高をグループ化します。
残高グループを使用して残高例外を定義し、残高例外レポートを実行できます。
これにより、グループ内のすべての残高に適用される残高例外ルールを定義できます。
たとえば、$2,000より大きい値を持つ休暇欠勤エレメントを追跡するには、次の手順に従います:
- 全ての(主)休暇残数を残数グループに追加します。
- 次の表に示すように、このバランス・グループ要件をサポートするためのバランス例外を定義します。
コンポーネント 値 比較タイプ 現行期間 バランス・グループ名 適切な名前(Salaryなど)を入力します。 (主休暇残数を含む) バランス・グループ使用名 「給与使用」などの適切な名前を入力します。 ディメンション <Assignment > <Tax Unit>期間累計 差異タイプ 金額 差異演算子 より大きい 差異値 2000 重大度 1
このバランス例外を使用して、バランス例外レポートを実行します。 この定義済バランス例外ルールでは、現行期間バランス値が2,000より大きい従業員を識別します。
給与計算に次の詳細を持つ3人の従業員がいるとします:
- 給与が2500、車手当が2400の従業員A。
- 給与が2100、車両手当が1900の従業員B。
- 給与が1900、車両手当が750の従業員C。
残高例外レポートには次のものが含まれます:
- 従業員A: 2つの例外行。 1つは給与、もう1つは車手当です。
- 従業員B: 給与2100の例外行が1行あります。
- 従業員の給与および車両手当が2000年を下回っているため、従業員Cはレポートから除外されます。
「バランス例外」ページを使用して例外を作成または編集すると、次の基準を満たす残高グループが表示されます:
- バランス・グループには、バランス・グループ使用が必要です。 バランス・グループ使用にはマトリックス・タイプが必要です。
- バランス・グループに含まれるバランスはすべて同じディメンションを持つ必要があります。
- バランス・グループに含まれるすべてのバランスのディメンションは、同じ比較タイプと一致する必要があります。
たとえば、比較タイプが「当月」の場合、残高グループの残高はすべて「月」のディメンションを持つ必要があります。 同様に、「現行実行」、「現行期間」、「現行四半期」または「現行年」の比較タイプの場合、バランス・グループのバランスには、それぞれ「現行実行」、「現行期間」、「現行四半期」または「現行年」のディメンションが必要です。
バランス例外を作成する場合は、「バランス名」と「ディメンション」または「バランス・グループ名」のいずれかを選択できます。両方は選択できません。
ノート:
バランス例外ルールの定義に使用されるバランス・グループは削除できません。
残高グループでサポートされている差異タイプは「算式」および「金額」です。 例外条件に一致するバランス・グループ内のバランスは、「バランス例外」レポートの出力に表示されます。