バランス例外レポート

残高例外レポートを使用して、潜在的に不正な支払または源泉徴収された金額を識別します。レポートでは、同じバランス・ディメンションに対して異なる値が識別されます。この差異は、過剰支払または過少支払を意味する可能性があります。

このレポートを実行するには、「自分のクライアント・グループ」タブの下にある「給与フローの送信」クイック・アクションを使用します。

このレポートを実行する前に:

「残高例外」タスクを使用して、残高例外を作成します。
「残高例外およびレポート」タスクを使用して、1つ以上の残高例外をグループ化する残高例外レポートを作成します。
バランス例外レポートの実行に使用できる例外レポート名を作成します。たとえば、前月の超過で支払われた月次車両手当の例外レポート名を作成して、前月より600を超える従業員に支払われた月次車両手当を決定できます。

レポートのパラメータ

パラメータ値によって、レポートに含めるレコードが決まります。たとえば、特定の連結グループまたは給与関係グループに対してこのレポートを実行できます。これらのグループは、使用する前に事前に定義してください。ほとんどのパラメータはわかりやすく説明されていますが、次のパラメータは、このレポートのコンテキストにおいて特別な意味を持ちます。

給与フロー

このレポートの実行に使用する給与フローの名前。選択したフローは、レポート実行の特定のインスタンスを一意に識別します。

プロセス開始日

このフィールドを使用して、レポートに含める給与計算プロセスの最初の有効日を指定します。有効日が処理開始日と同じかそれより後であるすべてのプロセスがレポートされます。

プロセス終了日

このフィールドを使用して、レポートに含める給与計算プロセスの最終有効日を指定します。給与計算実行の場合、これは「給与計算実行日」です。有効日が処理終了日以前である全てのプロセスがレポートされます。

ノート:

オフセット給与の場合、給与またはQuickPay実行の有効日は給与期間の終了日より後である可能性があります。このような場合、プロセス終了日は、レポートに含めるプロセスの有効日以降である必要があります。

バランス例外レポート

このレポートの実行に使用するバランス例外レポートの名前。

給与

必要な給与名を選択します。

プロセス構成グループ

このフィールドを使用して、デフォルトのプロセス構成グループではなく、特定のプロセス構成グループに対してレポートを実行します。プロセス構成グループは、ロギングの有効化やスレッド数の設定など、給与プロセスのルールの設定に使用されます。値を選択できるのは、事前定義済のプロセス構成グループがある場合のみです。

ノート:

ここでプロセス構成グループを使用する前に、「給与プロセス構成」タスクを使用してプロセス構成グループを定義します。

連結グループ

このフィールドを使用して、連結グループに対してレポートを実行します。たとえば、このフィールドを使用して、給与計算のサブセットに対してこのレポートを実行できます。値を選択できるのは、事前定義済の連結グループがある場合のみです。例外レポートの定義時に値を指定した場合は、同じ値を選択するか、空白のままにします。

送信時に選択した値は、レポートの定義時に使用した値よりも優先されます。このフィールドを空白のままにすると、レポートがすべての連結グループに対して実行されます。

給与法定ユニット

特定の給与法定ユニットにおける従業員の残数についてレポートする値を選択します。このフィールドを空白のままにすると、レポートがすべてのPSUに対して実行されます。

税レポート・ユニット

特定の税レポート・ユニット内の従業員のバランスについてレポートする値を選択します。このフィールドを空白のままにすると、レポートが全てのTRUに対して実行されます。

事業所

このフィールドを使用して、選択した事業所に少なくとも1つのアサイメントがある従業員のバランス結果を表示します。バランス値は、必ずしも事業所パラメータのみに対応しているとはかぎりません。ディメンションおよびその他の関連するコンテキストにも依存します。

給与関係グループ

このフィールドを使用して、特定の給与関係グループに属する個人のレポートを実行します。値を指定できるのは、事前定義済の給与関係グループがある場合のみです。

ノート:

「オブジェクト・グループ」タスクを使用して、プロセス構成グループ、連結グループまたは給与関係グループを定義してから、ここでそれを使用できます。

前述の詳細を入力した後、「リンクされたフロー」セクションで、給与フローを現行フローとして、バランス例外レポートの実行をタスクとして選択します。これにより、レポートで現在の給与フローの給与バランスが確実に使用されます。

レポート結果

このレポートには、定義された例外基準、指定した時間枠および選択したパラメータでフィルタされた、一致する個人の給与バランス結果の詳細が表示されます。出力レポートには、次の情報が含まれます:

給与法定ユニット
税レポート・ユニット
個人番号
個人名
給与関係番号
雇用レベル
現行残高
差異値

比較タイプが「前期間」または「前月」の場合、レポート出力に「前残高」、「差異」および「差異%」列が追加で表示されます。