個人バランス調整の考慮事項

「個別バランスの修正」タスクを使用して、特定の日付時点の就業者の1つ以上のバランスを調整します。たとえば、次のタスクを使用して、個々の就業者に対して次の処理を実行します:

処理したエレメントの残高を調整します:
- 給与計算
- バランス初期化
次の操作を行うエレメントの残高結果を作成します:
- 給与計算で処理されていません
- 残高初期化プロセス中に省略されています
税ディメンションが正しくないか、税管轄区域が正しくない残高を修正

「個別バランスの修正」タスクを使用して、調整を行う個人を選択します。残高を調整する際は、これらのファクタを考慮してください。

有効日

デフォルトでは、有効日は現在の日付です。

「個別バランスの修正」ページで残高を調整する場合は、個人の採用日と最終クローズ日の間の任意の日付に変更できます。

たとえば、給与計算の処理日を入力したり、月、四半期、年などの最終期間の終了日を入力できます。

「個人結果」ページから調整を実行する場合、日付は変更できません。

これは、現在の給与計算のバランス結果を調整しているためです。

調整要素

「個別バランスの修正」ページで、「値の調整」セクションの「調整要素」フィールドを使用して、調整できる適格な要素を表示します。調整対象として選択した残高に基づいて、調整対象の適切なエレメントを選択します。

「残高」ドロップダウンには、国別仕様データ・グループに適用可能なすべての残高がリストされます。

バランスを選択すると、「調整要素」ドロップダウンに要素のリストが表示されます:
- 選択したバランスの挿入
- 従業員が適格であるエレメント

エレメントに対して調整を実行するには、資格リンクを作成する必要があります。適格リンクのないエレメントは、「調整エレメント」ドロップダウン・リストに含まれません。
適格な要素が1つしかない場合、要素の名前は読取り専用テキストとして表示されます。
従業員が、選択したバランスを挿入するエレメントのいずれにも適格でない場合、これ以上続行できません。

たとえば、バランス調整の有効日より前にエレメント期間が終了した場合、そのエレメントは不適格になり、その日付で調整を行うことはできません。
この場合、次のようにできます:
- 別のバランスを選択してください。
- 「残高」フィールドは空白のままにします。

エレメントがアサイメント・レベルで定義されており、従業員に複数のアサイメントが存在する場合は、「アサイメント」フィールドを使用して、調整に適したアサイメントを選択します。

「追加」ボタンを使用して、1つのセッションで同じユーザーに対して追加の調整を作成します。次の項目に対して複数の調整を追加できます:

同じ要素
異なるバランス・コンテキストを持つ複数の要素。

コンテキスト値

調整が正しく実行されるように、必要なコンテキストの値を入力します。コンテキスト値を空白のままにした場合、調整は正しいコンテキストに関連付けられません。

次に例を示します。

コンテキストに都道府県または州が含まれ、いずれかのフィールドを空白のままにした場合、コンテキストは未定義であり、プロセスは値を調整しません。
従業員がある税管轄区域から別の税管轄区域に異動する場合は、税管轄区域ごとに個別の調整を作成します。すべての調整で、税管轄区域がコンテキストとして使用されます。
残高値のコンテキスト組合せが正しくない場合は、次の2つのバランス調整を実行する必要があります:
- 正しいコンテキストに対して同じ値を持つ調整
- 否定する等価だが反対の(負の)調整は、誤ったコンテキストになります。

影響を受けたバランス

「影響を受けたバランス」セクションには、調整の影響を受ける給与バランスの詳細が表示されます。処理中にバランスに割り当てられる値は、バランスに定義された挿入によって決まります。調整を行うと、他のすべてのバランス挿入、またはバランス値に加算または減算する入力パラメータも影響を受けます。

たとえば、エレメント入力パラメータが「計算済支給項目」の「ボーナス」エレメントでは、次の3つのバランスが挿入されます:

賞与
総支給項目
差引支給額

したがって、「計算済支給項目」のエレメント入力パラメータを選択し、調整するこれら3つのバランスのいずれかを選択すると、「影響を受けたバランス」セクションには他の2つのバランスの調整詳細が表示されます。このセクションには、次の情報が表示されます:

従業員の現在のバランス値。
調整の発行後の新しいバランス値。
バランスの参照値またはコンテキスト値(該当する場合)。

ただし、バランスがプライマリ・バランスであり、1つのエレメントのみによって供給される場合、バランス挿入がないため、バランス調整によって他のバランスが影響を受けることはありません。この場合、「影響を受ける残高」セクションには残高は表示されません。

「影響を受けたバランス」をクリックして、影響を受ける残高の最新の値を表示します。

「影響残高」セクションを使用して、従業員のバランス調整を送信する前に、他の給与バランスに対する変更の影響を表示および検証します。

このセクションには、バランスとバランス・ディメンション間の対応するマッピングがあるバランスの計算値が表示されます。バランス・ディメンションには、調整に入力するすべての選択したコンテキスト入力パラメータが含まれている必要があります。たとえば、コンテキストに都道府県/州が含まれていて、いずれかのフィールドを空白のままにした場合、コンテキストは未定義であり、プロセスは値を調整しません。この場合、「影響を受ける残高」セクションには残高は表示されません。

残高およびエレメントの値リスト

これらの事前定義済ジョブ・ロールのいずれかを使用している場合、「個別バランスの調整」レスポンシブ・ページの「バランス」および「エレメント」の値リストは、ロールに定義されたセキュリティ権限によって保護されます。

ORA_CMP_COMPENSATION_ADMINISTRATOR_JOB
ORA_HRC_HUMAN_CAPITAL_MANAGEMENT_APPLICATION_ADMINISTRATOR_JOB
ORA_HRC_HUMAN_CAPITAL_MANAGEMENT_INTEGRATION_SPECIALIST_JOB
ORA_PAY_PAYROLL_ADMINISTRATOR_JOB

ただし、ユーザー定義ロールを使用している場合は、集計権限ORA_PAY_REST_SERVICE_ACCESS_PAYROLL_REFERENCE_DATA_LOVSをロールに追加して、値リストを保護します。この権限を追加しない場合、「個別残高の調整」レスポンシブ・ページには残高およびエレメントの値リストが表示されません。

ユーザー定義ロールの残高およびエレメントの値リストを保護する方法の詳細は、Oracle Help Centerの「残高調整用のユーザー定義ロールの値リストの保護」のトピックを参照してください。

原価計算および支払詳細

「コスト計算」および「支払詳細」セクションを使用して、次のことを行います:

支払バランスに調整を含む
次の前払金プロセスに調整実行結果を含めるには、「支払残高に調整を含める」を選択します。たとえば傷病手当のサードパーティによる支払に関連する残高をロードする場合は、このチェック・ボックスの選択を解除して二重支払を回避します。

原価計算プロセスに調整を含む
「原価計算プロセスに調整を含める」チェック・ボックスを使用して、調整済残高金額の原価計算を計算します。たとえば、残高の初期化プロセスを修正するために残高を調整する場合は、レガシー・アプリケーションがすでにこれらの残高を原価計算しているため、このチェック・ボックスの選択を解除します。
調整結果の原価計算を無効にする場合は、次のステップに従います。
1. 「設定およびメンテナンス」領域にナビゲートし、「プロファイル・オプションの管理」タスクを検索します。
2. 「プロファイル・オプションの管理」で、「処理<新規」をクリックし、PAY_BAJ_UI_COST_FLAGプロファイル・オプションを作成します。
3. 「プロファイル・オプション・レベル」セクションで、「更新可能」を選択します。 「保存してクローズ」をクリックします
4. 「設定およびメンテナンス」領域にナビゲートし、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索します。
5. 「管理者プロファイル値の管理」ページで、PAY_BAJ_UI_COST_FLAGプロファイル・オプションを検索して選択します。
6. 「プロファイル値」セクションで、「追加」をクリックします。
7. プロファイル値を設定するレベルを指定します。「プロファイル・レベル」フィールドで「サイト」を選択し、「プロファイル値」フィールドでNを選択して、バランス調整結果のコスト計算を無効にします。
8. 「保存してクローズ」をクリックします。
「原価計算プロセスに調整を含める」チェック・ボックスはデフォルトで選択解除されており、バランス調整結果は原価計算されません。

複数バランスの調整フロー

調整する給与バランスを選択し、調整詳細を入力した後、「送信」、「個別バランスの修正」をクリック

タスクでは、「複数バランスの調整」フローを使用して従業員の変更を送信します。フローでは、従業員の名前とバランス調整の日付を含むフローの名前が自動的に生成されます。

たとえば、2022年11月8日のように、Susan Smithの残高調整を発行するために「個別残高の調整」を使用する場合、フロー名は'Balance_Adjustment_Susan_Smith_2022_11_08'になります。

次のページで、従業員に対して送信されたバランス調整の詳細を表示できます:

フローの表示
プロセス結果要約
個人結果