不正な州税管轄区域のバランス調整を行う方法
ホーム・ページの「自分のクライアント・グループ」タブにある「個別バランスの修正」クイック・アクションを使用して、従業員のバランス調整を行います。
開始する前に
従業員のバランス調整を行う方法を示すために、従業員の誤った州税管轄区域を修正する例を見てみましょう。
たとえば、Patricia Smithはイリノイ州で雇用されていますが、誤って彼女の就業事業所をカリフォルニアに設定しています。 これにより、正しいイリノイ州の売上税ではなく、間違った州税がパトリシアに差し引かれます。 複数の残高が州税管轄区域によってタグ付けされているため、このエラーは複数の残高に影響する可能性があります。
給与計算管理者として、以下の作業を行う必要があります:
- 人事担当者に連絡して、Patriciaの雇用レコードにアクセスし、就業場所をカリフォルニアからイリノイ州に変更します。
- 「エレメント」タスクを使用して、税管轄区域の影響を受けるすべてのエレメントにエレメント適格リンクが存在することを確認します。
- 「個別バランスの調整」タスクを使用して、就業事業所の変更に対するバランス調整を行います。
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ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」の下の「個別バランスの修正」をクリックします。
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「検索」ウィンドウで従業員の名前を入力します。
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四半期末訂正の有効日として3/31/2021と入力します。
- 「値の調整」セクションで、「調整要素」を展開します。
従業員に関連するすべてのエレメントがリストされていることを確認します。 エレメントがここに含まれていない場合は、エレメントの資格を設定し、従業員が資格要件を満たしていることを確認する必要があります。
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「居住州所得税」を選択します。
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「調整値」セクションで、「州」を展開し、California州の場合はCAを選択します。
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総額として-9318.72と入力します。
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源泉徴収可能として-9318.72と入力します。
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源泉徴収可能な減額された症例として-9318.72と入力します。
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計算された税金として-641.38と入力します。
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「原価計算および支払詳細」セクションで、次を選択します:
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次の給与計算で残高の払戻または控除を行う場合は、「支払残高に修正を含める」に「はい」を選択します。
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残高調整が処理されるとすぐに個々の残高の原価計算を実行する場合は、「原価計算プロセスに修正を含める」に「はい」を選択します。
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「送信」をクリックします。
- 「OK」をクリックします。
同じステップを繰り返して、従業員のイリノイ州の正の残高詳細を入力します。
バランス調整を発行した後、アプリケーションでは「複数バランスの調整」フローを使用して従業員の変更を送信します。 従業員の名前とバランス調整の日付を含むフローの名前が自動的に生成されます。 この例では、フロー名として'Balance_Adjustment_Patricia_Smith_2022_03_31'を生成します。
バランス調整の表示および検証
次のいずれかのタスクを使用して、調整の詳細を表示できます:
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「フローの表示」タスクを使用して、送信されたバランス調整フローを検索し、フロー結果を表示します。
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「プロセス結果要約」タスクを使用して、日付を入力し、「残高の調整」フローを検索し、フロー名をクリックし、詳細を表示する個人を選択します。
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「個人結果」タスクを使用して、個人を検索し、結果の詳細を表示します。
「個人結果」タスクを使用して、Patriciaの残高調整を表示および確認できます。
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「自分のクライアント・グループ」の下の「個人結果」をクリックします。
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「Patricia Smith」を検索して選択します。
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「フィルタの表示」をクリックします。
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デフォルトでは、3つの給与計算の「アクティビティ」フィルタ・オプションがすべて選択されています。 すべての結果を表示するには、3つのフィルタ・オプションの選択を解除するか、「クリア」をクリックします。
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処理日として3/31/21と入力します。
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「OK」をクリックします。
- 「検索」をクリックします。選択したフィルタ・オプションに従って、プロセスの詳細を表示できます。
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「複数バランスの調整」フローをクリックして、行った調整の詳細を表示します。