給与アーカイブの概要

「給与登録の実行」や「給与明細の生成」タスクなど、アーカイブ済データを使用するプロセスを発行する前に、給与結果をアーカイブします。

給与アーカイブ・プロセスは、給与サイクル・フローの一部です。スタンドアロン給与プロセスを発行する場合は、「定期給与計算結果のアーカイブ」タスクを使用して給与情報をアーカイブします。

給与アーカイブ・プロセスを実行して、支給、控除、税計算詳細、累計、支払方法などをアーカイブしてから、支給を作成します。給与計算の完了後にこのプロセスを実行します。

「定期給与計算結果のアーカイブ」タスクを実行する前に、次の点を考慮してください。

給与明細翻訳使用可能

給与アーカイブ・プロセスを実行する前に、デフォルトのプロセス構成グループを開き、プロセス構成パラメータ「給与明細換算を許可する給与明細換算値使用可能」をYに設定します。給与アーカイブ・プロセスによって給与明細書にアーカイブされるデータが変換されるように、このパラメータは1回のみ設定します。

「給与プロセス構成」タスクを使用して、デフォルト構成グループを編集し、パラメータを設定します。

このパラメータを設定する前に給与アーカイブを実行した場合は、プロセスをロールバックし、「給与明細換算を許可する給与明細換算値使用可能」パラメータをYに設定して、給与アーカイブ・プロセスを再実行します。

精度値によって、給与明細で給与レート金額を表示する際に使用される小数点数が定義されます。デフォルトの給与明細レート精度値を変更するには、定期給与アーカイブでのレートの取得方法を変更する必要があります。

プロセス構成グループを作成するか、デフォルトのプロセス構成グループを編集して、「給与明細レート精度」パラメータを追加し、上書き値を入力して、給与明細にレートを表示する小数点数を設定します。この構成グループは、給与アーカイブ・プロセスの実行時に使用します。

「定期給与計算結果のアーカイブ」プロセスを実行する場合は、「プロセス構成グループ」パラメータを使用してこの構成グループを選択します。

レポート・テンプレート自体の精度値セットを変更でき、この値によってアーカイブ・プロセスで設定した値が上書きされます。たとえば、時給の従業員に給与明細書のレートの小数第4位を表示させ、給与所得の従業員に小数第2位のみを表示させるとします。この場合、次のタスクを実行します:

給与明細レポート・テンプレートを変更するには、ヘルプ・センターの「給与明細レポート・テンプレートの構成」を参照してください。