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後任管理データの処分

データ保護要件を満たすために、管理者は退職した従業員の後任プラン・データを処分する必要がある場合があります。 これは、「データ交換」作業領域で実行できます。

構成テンプレートを作成するには、まず「個人情報の削除ポリシーの構成」タスクを使用する必要があります。 テンプレートを作成して、次のいずれかのロールの後任プランに属する個人の個人情報を削除できます。

• 候補者
• プラン所有者

テンプレートを有効にして、「個人情報の削除」タスクを実行する必要があります。

構成テンプレートの作成

1. 「自分のクライアント・グループ」の「データ交換」作業領域に移動します。
2. 「個人情報の削除」セクションで、「個人情報の削除ポリシーの構成」をクリックします。
3. 「作成」をクリックしてテンプレートを作成します。
4. 次のフィールドに値を指定します。

   フィールド	摘要
   名前	テンプレート名
   コード	テンプレート・コード。デフォルトはテンプレートの名前です。
   カテゴリ	ビジネス・オブジェクトのカテゴリ。 「就業者」を選択します。
   摘要	テンプレートを識別するための適切な摘要。

5. 「OK」をクリックします。
6. 「コンポーネント」タブが表示されていることを確認します。
7. 「ビジネス・オブジェクト」ペインで、「後任プラン」を選択します。
8. 「コンポーネント」ペインで、「後任プラン」を展開します。
9. 情報を削除する個人のロールに応じて、次のチェック・ボックスをオンにします。

   チェック・ボックス	削除する個人のロール
   後任プラン候補者	後任プランの候補者
   後任プラン所有者	後任プランの所有者

10. 「保存してクローズ」をクリックします。
11. テンプレートを有効にします。

結果:

後任プラン・オブジェクトの個人情報の削除プロセスが正常に完了すると、次のようになります。

• 退職した就業者が候補者であったすべての後任プランから削除されます。
• 後任プランに入力された退職就業者の候補者準備データが削除されます。
• 影響を受ける後任プランについて次の数が更新されます。
  • プラン候補者
  • 準備
  • 暫定後任者
• 退職者が唯一の所有者であっても、退職者が所有者であったすべての後任プランから退職者が削除されます。

次の作業

削除された退職者が後任プランの唯一の所有者であった場合は、新しいプラン所有者をスーパーユーザーとして、またはHCMデータ・ローダーを使用して追加する必要があります。