個人レコードの例

状況によっては、複数のユーザーが個人レコードを管理できます(個人の任意の雇用主の人事(HR)担当者およびレコードが属する個人を含む)。

次の最初の例は、複数のユーザーが個人レコードを連続的に管理する方法を示しており、2番目の例は、複数のユーザーが個人レコードを同時に管理する方法を示しています。

雇用の中断後の個人レコードの更新

Miguelは、アメリカの雇用主Aの前従業員です。今日からMiguelはブラジルの雇用主Bとの派遣就業者雇用関係を開始します。あなたはBの人事担当者です。

派遣就業者としてMiguelを追加しようとすると、アプリケーションによって既存の個人レコードが検出されるため、派遣就業者雇用関係を作成するだけで済みます。また、次のように彼の個人レコードを更新します。

詳細	処理項目
Miguelが結婚した	次のことを実行します。ブラジルの国情報に新しい婚姻区分を入力します。アメリカの国情報の婚姻区分を更新します。
Miguelの新しい緊急連絡先	次の方法で前の緊急連絡先を置き換えます。前の連絡先続柄に終了日を設定します。新しいものを作成します。連絡先続柄情報には、有効日があるため、必要に応じて前の住所を取得できます。
Miguelの住所	住所を更新します。住所情報には、有効日があるため、必要に応じて前の住所を取得できます。
Miguelの国別ID	ブラジルの国別IDを追加するため、個人レコードには2つの国別IDが保持されます。
Miguelのローカル名	Miguelはブラジルに居住して働いているため、ブラジルの名前書式を使用してローカル名を入力します。

Miguelは、「個人情報」作業領域から個人レコードの一部の情報をレビューでき、必要に応じて住所などの情報を訂正できます。

あなたは雇用主Aにはアクセスできないため、Miguelの雇用主Aとの雇用関係を参照することはできません。前の雇用関係に関する追加情報が必要な場合、Miguelまたは前のライン・マネージャに依頼してその情報を共有する必要があります。

Marieは、フランス人ですがロンドンに住んでおり、そこで雇用主Aとの間に従業員雇用関係を持っています。また、彼女は、フランスの雇用主Bとの間に派遣就業者雇用関係も持っています。Marieには、2つの連絡先続柄があります。

雇用主AのHR担当者として、あなたは、Marieの従業員雇用関係を管理します。雇用主BのHR担当者は、彼女の派遣就業者雇用関係を管理します。あなたは、Marieの両方の個人レコードのすべてのコンポーネントを管理します。また、Marieは、「個人情報」作業領域から次の詳細を編集できます。

Marieの個人レコードに対する更新の一般的な選択は、次のとおりです。

Marieは、自分の連絡先および福利厚生情報を管理します。
- 彼女は、息子を扶養家族として、夫を緊急連絡先として指定します。
Marieは、プライマリ郵送先住所でもある自宅住所を管理します。
- 企業は、「海外住所ローカル形式」を定義しています。
- 雇用主BのHR担当者は、フランスのMarieのローカル海外住所を入力します。
雇用主BのHR担当者は、フランスのMarieのローカル名を入力します。
あなたは、Marieのイギリスの運転免許の詳細を入力します。フランスのHR担当者は、Marieのフランスの運転免許およびパスポートの詳細を入力します。Marieはこの情報をレビューして更新できます。
あなたは、Marieのイギリスの国別IDを入力し、フランスのHR担当者は、フランスの国別IDを入力します。
Marieの婚姻区分は、イギリスとフランス両方のバージョンが個人レコードに存在します。婚姻区分が変化した場合、Marieは両方のバージョンを編集します。

Marieの個人レコードを管理するすべてのHR担当者は、この情報を参照および編集できます。