連絡先の文書レコードの追加方法

「家族および緊急連絡先」ページを使用して、アクティブな雇用関係または非アクティブな雇用関係がない個人の連絡先の文書レコードを追加します。

連絡先続柄を削除しても、連絡先の文書レコードは削除されません。追加が承認待ちの連絡先には文書レコードを追加できません。既存の連絡先に承認待ちの変更がある場合は追加できます。

文書レコードのセキュリティは、アサイメントではなく個人に基づきます。たとえば、連絡先の文書レコードは、アサイメント・レベルのセキュリティではなく、個人のセキュリティ・プロファイルに基づいて取得されます。文書タイプのセキュリティ・プロファイルを作成して、ロールに適用すれば、特定のタイプの文書レコードの表示を制御できます。個人レコードに定義されたセキュリティは、連絡先レコードにも適用されます。

次の点に注意してください。

• 既存の就業者または退職した就業者については、メインの「文書レコード」ページから文書をアップロードできます。
• トランザクション設計スタジオからは、「文書レコード」処理を構成できません。
• 割当ベースではない文書タイプのみを使用できます。