連絡先の管理方法

「個人情報」作業領域で、新規の連絡先を追加したり、既存の個人を連絡先として指定できます。

人事(HR)担当者またはHRアナリストは、PER_CONTACT_PERSON_PII_MA NAGEMENT_DUTYのロールを持っている場合、就業者の連絡先の個人情報を編集できます。

個人関係がある連絡先(配偶者、ドメスティック・パートナ、子、養子、里子およびドメスティック・パートナ子)を正しく識別するために国別識別子情報を入力できます。「個人情報」作業領域の「福利厚生」ページを使用して、扶養家族と受取人を管理できます。

連絡先続柄

関係開始日は、関係が有効になる日付です。たとえば、配偶者を連絡先として指定する場合は、関係開始日として婚姻日を入力します。個人の採用日より前の日付を関係開始日として入力した場合、連絡先開始日が個人の最早有効開始日に変更されます。これは、2つの関連する個人の有効日より前に関係が成立することはないためです。関係開始日はアプリケーションに格納されないことに留意してください。

連絡先続柄に対する変更の履歴を参照できます。連絡先を削除した場合、連絡先自身の個人レコードは引き続き存在しますが、連絡先と個人の間の連絡先続柄は削除されます。連絡先続柄に終了日を設定すると、指定した日付以降、その連絡先は個人レコードに表示されなくなりますが、連絡先続柄の履歴は引き続き使用できます。

従業員が「家族および緊急連絡先」ページで連絡先を削除すると、連絡先続柄は終了しますが、連絡先の個人レコードは削除されません。連絡先続柄の履歴は引き続き使用できます。HR担当者の場合は、連絡先続柄を削除することも、連絡先続柄の終了日を指定することもできます。