ジョブ・オファーの承認

ジョブ・オファーを承認する準備が整うと、承認者はEメール通知およびワークリスト通知(ベル・アイコン)を受信します。通知には、承認者が検討するオファーのフィールドおよび値を含めることができます。

承認者は通知のリンクをクリックして、候補者に表示される正確なオファー・レターを表示できます。給与や他の報酬など、特定のフィールドの値を承認者が表示できるかどうかが、承認者の権限で決まる場合があることに注意してください。オファーに添付がある場合、承認者は承認通知のすべての候補者対応文書とすべての社内文書のタイトルを表示できます。この通知の下部には、承認を開始したユーザーの名前の横に添付自体が表示されます。承認者は、ここでこれらの文書をどれでも開いて、表示できます。

承認者はオファー・チームで指定される必要はありませんが、データ・セキュリティに基づいて候補者を表示する権限が必要です。また、承認通知内およびその通知からリンクされた候補者のオファー・レター内のすべての関連フィールドを表示するには、次の職務ロールが必要です。

• ジョブ・オファーの表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER)

• ジョブ・オファー給与の表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_SALARY)

• ジョブ・オファーその他の報酬の表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION)

• ジョブ求人の表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_REQUISITION)

すべての承認者が承認すると、承認が正常に完了します。ジョブ応募が「オファー - 承認済」ステータスに変わります。承認が否認されると、ジョブ応募が「オファー - 承認否認済」ステータスに変わります。承認がバイパスされるように構成されている場合、ユーザーが下書きオファーを送信した直後にステータスが「オファー - 承認済」に変わります。

最後の承認者に到達する前に候補者の承認サイクルを停止する必要がある場合、オファーを承認に送信した個人は次のことを実行できます。「移動」処理を使用して、ジョブ応募のステータスを「オファー - 雇用主により否認済」または「オファー - 候補者により取下げ済」に変更できます。または、「ワークリスト」領域に移動し、開始したタスクを検索して、この候補者に対して「取下げ」処理を実行できます。これにより、ジョブ応募のステータスが「オファー - 下書き」に戻ります。また、管理者は、通常どおり、トランザクション・コンソール・ツールに移動し、承認サイクルから保留中のオファーを取り下げることができます。