ジョブ求人の作成

ジョブ求人を作成して、候補者を採用するジョブの要件を指定します。

操作方法

ジョブ求人の作成の開始
ジョブ求人に関する詳細の入力
承認のためのジョブ求人の送信
ジョブ形式設定情報の入力

ジョブ求人の作成プロセス中に、ジョブ求人の進捗を「進捗」タブで確認できます。ジョブ求人が作成された日付、フェーズと状態、フェーズの開始日およびフェーズで費やした時間を確認できます。

ジョブ求人の作成の開始

作成プロセスを開始する方法を選択して、ジョブ求人の作成を開始します。この作成プロセスは「採用」作業領域から開始するか、「ジョブ求人の作成」クイック処理を使用して開始するか、ワークフォース・モデル内から「求人の作成」処理を使用して開始できます。

ノート:

ワークフォース・モデルを使用してジョブ求人の作成を開始した場合、ワークフォース・モデルの準備が整ったら、モデルを実装して、採用内でジョブ求人を作成または更新できます。モデルと既存のジョブ求人の間に競合がない場合、モデルは実装されます。

「ジョブ求人」ページで、「追加」をクリックします。
「ジョブ求人の作成」ページで、ジョブ求人の作成方法の詳細を指定します。
1. 「求人タイプ」フィールドで、「標準」を選択します。
2. 「使用」フィールドで、作成プロセスの開始方法を選択します。
  - 空白の求人: 空白のフォームを使用して求人を作成します。
  - 既存の求人: 既存のジョブ求人を複製して、求人を作成します。新しい求人のフィールド(「求人番号」を除く)には、ソースのジョブ求人からのフィールド値が事前移入されます。ジョブ求人テンプレートを使用してソースのジョブ求人を作成した場合、これは新しいジョブ求人の「求人テンプレート」フィールドに表示されます。新しいジョブ求人では、ソースのジョブ求人のフィールドの値のみが考慮され、テンプレートのコンテンツは考慮されません。
  - テンプレート: ジョブ求人テンプレートを使用して求人を作成します。選択したテンプレートに基づいて事前移入された多くの求人フィールドが表示されます。選択できるテンプレートは、求人の採用タイプとプライマリ事業所に一致します。セレクタによって表示されるテンプレートへのアクセス権は、テンプレートで選択されている組織とデータ・ロールの組織セキュリティ・プロファイルに応じて異なります。
  - ポジション: ベースにするポジションを選択して、求人を作成します。
  - ジョブ: ベースにするジョブを選択して、求人を作成します。
「続行」をクリックします。

ジョブ求人に関する詳細の入力

ジョブ求人の各セクションにナビゲートして、ジョブ求人に関する詳細を入力します。

承認のためのジョブ求人の送信

ジョブ求人のすべての詳細を入力したら、「送信」処理を使用してジョブ求人を承認のために送信します。

デフォルトでは、ジョブ求人は「ジョブ形式設定 - 進行中」に設定され、承認は必要ありません。承認プロセスが有効になっている場合:

ジョブ求人は「承認 - 待ち状態」に設定されます。
ジョブ求人は、最初の承認者である、採用マネージャの第1レベル・マネージャに自動的にルーティングされます。
採用マネージャの第1レベル・マネージャがジョブ求人を承認すると、ジョブ求人は、2番目の承認者である、採用マネージャの第2レベル・マネージャに自動的にルーティングされます。
採用マネージャの第2レベル・マネージャがジョブ求人を承認すると、ジョブ求人は「ジョブ形式設定 - 進行中」に設定されます。

ジョブ求人を承認のために送信すると、バナー「承認が進行中です。進捗を確認します。」が表示され、バナーのリンクをクリックすると、トランザクションの詳細を確認できます。このリンクは、承認開始者のみが使用できます。

承認のためにジョブ求人を送信した後、「ジョブ求人の更新」(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION)権限と下書きフェーズ後のジョブ求人の更新(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION_AFTER_DRAFT_PHASE)権限がない場合は、ほとんどのジョブ求人フィールドを編集できません。ジョブ求人が承認されたら、「ジョブ求人の書直し」処理を使用して、ジョブ求人を下書きステータスに戻し、フィールドの値を変更できます。ジョブ求人を書き直す場合、ジョブ求人は「下書き - 進行中」に戻り、必要な場合は承認プロセスを実行するためにジョブ求人を再度送信する必要があります。

求人内のセクションにユーザーがアクセスする必要があるかどうかを、管理者が設定している場合があります。セクションが必須に構成されている場合は、ジョブ求人を作成したり、下書きジョブ求人を変更する際に、求人を保存したり、承認のために送信するには、求人のこれらのセクションにアクセスして開く必要があります。必須セクションにアクセスできない場合は、選択した処理を続行するためにアクセスする必要があるセクションを示すエラー・メッセージが表示されます。「ジョブ求人の更新」権限がないためにジョブ求人の開始のみが可能な場合は、求人を保存するとエラー・メッセージが表示されます。「ジョブ求人の更新」(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION)権限がある場合は、求人を送信するとエラー・メッセージが表示されます。必須セクションにすべてアクセスしなくても、求人の変更は保存できますが、送信前には必須セクションにアクセスしたことが確認されます。

ジョブ形式設定情報の入力

ジョブ求人が承認されると、求人の「ジョブ形式設定」タブが使用可能になります。ここで、候補者と共有する説明およびメディアを選択します。

「ジョブ求人」ページで、作成したばかりのジョブ求人をクリックします。
「事業主摘要」セクションで、「編集」をクリックします。
事業主の事前定義済摘要を選択し、「保存」をクリックします。
「採用組織摘要」セクションで、「編集」をクリックします。
組織の事前定義済摘要を選択し、「保存」をクリックします。
「メディア」セクションで、「追加」をクリックします。
候補者に表示するイメージおよびビデオを選択できます。たとえば、施設のイメージ、組織の社史のビデオ、現在の従業員からの推薦コメントのビデオなどです。ビデオのURLを追加すると、デフォルトで、サムネイルURLは自動的にビデオの高品質バージョンを指します。セキュアなキャリア・サイト・ページにセキュアでないアイテムが表示されないように、HTTPSタイプのURLを追加することをお薦めします。ジョブ・オファーを受け取る候補者に表示する特定のイメージおよびビデオを選択できます。
各メディア・アイテムを使用できる言語を選択し、適切な言語にメディア・タイトルを翻訳できます。
「保存」をクリックします。

完了したら、「ジョブ求人のプレビュー」処理を使用して、キャリア・サイトの候補者に情報がどのように表示されるかを確認できます。求人を掲載する準備が整ったら、「掲載に移動」または「ソーシング用にオープン」処理を使用して、キャリア・サイトにジョブを掲載します。