インタビュー・スケジュールの作成

候補者とインタビューをスケジュールするには、最初にジョブ求人のインタビュー・スケジュールを作成する必要があります。

開始する前に

ジョブ求人は承認フェーズ以上である必要があります。
ジョブ求人インタビュー・スケジュールの管理(IRC_MANAGE_JOB_REQUISITION_INTERVIEW_SCHEDULE)権限が必要です。

実行方法

「ジョブ求人」ページで、承認フェーズまたはそれ以降のフェーズでジョブ求人を開きます。
「インタビュー」タブをクリックします。
「インタビュー・スケジュール」セクションで、「追加」をクリックし、「インタビュー・スケジュールの作成」を選択します。
「基本情報」セクションに入力します。
1. インタビュー・スケジュール・テンプレートを選択します。テンプレートからのコンテンツはインタビュー・スケジュールにコピーされます。スケジュール・タイプは、選択したスケジュール・テンプレートによって定義されます。
2. インタビュー・タイトルを定義して、インタビューの目的(一次インタビュー、二次インタビュー、技術インタビューなど)を示します。候補者のインタビューをスケジュールする場合、インタビュー・タイトルはインタビュー・スケジュールからデフォルト設定されますが、変更できます。
3. スケジュール所有者を選択します。
「場所詳細」セクションに入力します。
インタビューの形式は、選択したスケジュール・テンプレートからコピーされます。情報は変更できます。インタビューの形式は、直接、電話、Webカンファレンスです。Webカンファレンス形式では、インタビューのリンクが生成されます。組織内で有効になっている統合に応じて「Teams統合の使用」オプションまたは「Zoom統合の使用」オプションを使用できます。
1. 「Teams統合の使用」オプションを選択した場合は、会議ホストを定義します。これは、Microsoft Office 365アカウントを使用してTeamsリンクを生成する担当者です。特定の個人または採用チームのメンバーを選択できます。会議ホストとして協力者タイプを選択したが、このような協力者タイプが求人に定義されていない場合、スケジュール所有者はインタビューおよびインタビュー・スロットの会議ホストとしてデフォルト設定されます。会議ホストとして協力者タイプを選択し、求人で複数のユーザーがこの協力者タイプに割り当てられている場合は、この協力者タイプの最初のユーザー(求人に表示される最初のユーザー)が会議ホストになります。
2. 「Zoom統合の使用」オプションを選択した場合は、会議ホストを定義します。これは、Zoomアカウントを使用してZoomリンクを生成する個人です。特定の個人または採用チームのメンバー(採用担当者、採用マネージャ、協力者)を選択できます。採用チーム・メンバー・タイプは、インタビュー・スケジュール・テンプレートおよびインタビュー・スケジュールでのみ選択できます。個人を選択すると、選択した個人がZoom統合を承認しなかった場合にエラー・メッセージが表示されます。自分自身を会議ホストとして選択すると、Zoom統合がまだ承認されていない場合は、Zoom統合を承認するように提示されます。その場合は、Zoom承認のクイック処理にアクセスする必要なく、ページ上で実行できます。インタビュー・スケジュールを初めて保存するとき、スケジュール所有者(スケジュールを作成している現在のユーザー)がZoom統合をまだ承認していない場合は、承認するよう求められます。これは、状況によっては、Zoom承認を提供していない会議ホストが存在する可能性があるためです。この場合は、スケジュール所有者が会議ホストとしてかわりに使用されます。
ノート: Web会議に関連する他のフィールド(「電話」、「Webカンファレンス・リンク」、「アクセス・コード」)が無効になっていることに注意してください。
「設定」セクションに入力します。
1. インタビューで候補者が実行できる処理を選択します。インタビュー・スケジュールの設定を参照してください。
「候補者情報」セクションに入力します。
1. 詳細は、選択したスケジュール・テンプレートからコピーされます。情報は変更できます。
  - スケジュール前詳細とは、候補者がインタビューをスケジュールする前の指示のことです。
  - スケジュール後詳細とは、インタビュー場所への案内、Webカンファレンスへの参加方法などのインタビューに関する指示です。
「インタビュー担当者の文書」セクションに入力します。
1. インタビュー担当者に送信される通知に添付する文書を含めます。
  - 面接担当者がジョブの摘要、資格またはその他の詳細を参照できるように、ジョブ掲載へのリンクを含めることができます。
  - 履歴書へのリンクを含めることができます。
  - 候補者と面接担当者が自分のカレンダにインタビューを追加できるように、.ics添付を含めることができます。.ics設定はインタビュー担当者と候補者の両方に使用され、完全なインタビュー事業所情報が含まれています。件名テキストには候補者の氏名が含まれます。
「リマインダ」セクションに入力します。
1. 候補者管理のインタビュー・スケジュールについて、このセクションに入力します。スケジュールで使用できるインタビューの空き数が少なくなると、インタビュー・スケジュールの作成者にリマインダ通知を送信するかどうかを指定できます。スケジュールが満杯になったときにリマインダ通知を送信することもできます。候補者がインタビューをスケジュールしているときに、時間が経過したために(インタビューの空き数情報が古くなって)、使用可能なインタビューの空き数が減少する場合があります。
「保存してクローズ」をクリックします。

結果:

「インタビュー・スケジュール」ページにインタビュー・スケジュールが表示され、そのステータスが「公開済」になります。