別の候補者のオファーのコピーによるジョブ・オファーの作成
同じ求人内で別の候補者のオファーをコピーすることで、1人以上の外部候補者のジョブ・オファーをすばやく作成できます。
ジョブ・オファーのコピー(IRC_COPY_JOB_OFFER)権限がある場合、任意のジョブ求人に移動し、ジョブ・オファーがない1人以上の外部候補者を選択して、「オファーのコピー」処理を選択します。
「オファーのコピー」ページで、任意の状態のジョブ・オファーがある、この求人の外部候補者を選択します。コピーする個人のオファーを選択する際に、その現在の状態を確認できるため、必要な状態のオファー(「承認済」、「受入済」、「HR - 処理済」)を選択できます。下書き、承認否認済または候補者による否認済の状態であっても、コピーするオファーを選択できます。承認されたが、ある候補者によって否認されたオファーは、他の候補者には問題なく受け入れられる可能性があります。そのオファーのすべてのコンテンツと添付がコピーされて、選択した他の候補者の新規ジョブ・オファーが作成されます。アクティブな値が含まれているため、最新のオファーを選択することをお薦めします。この求人の古いオファーは選択できなくなっているか、現在の値が設定されていない場合はコピーに失敗します。
「オファーのコピー」処理を送信する前に、正常に下書きが作成されたすべての新規オファーに対して、次に何を実行するかを決定できます。
- 新しいオファーを承認のために送信できます。このデフォルト・オプションを選択すると、新規作成されたすべてのオファーが承認サイクルに直接送信されます。開始したフェーズおよび状態から「オファー - 承認待ち」ステータスに移動します。このオプションは、新規作成したオファーを承認者に送信する前に、各オファーを編集する必要がない場合に、クリック数を減らすのに役立ちます。
- 新しいオファーは「下書き」状態のままにして編集できます。このオプションを選択した場合、新しく作成されたすべてのオファーは、各オファーに変更を加える必要がある場合に編集可能です。開始したフェーズおよび状態から「オファー - 下書き」ステータスに移動します。これは、各候補者に調整が必要になることがわかっている場合に、元のオファーを開始点として使用する場合に便利です。
バッチ・オファーのコピー・プロセスの発行後の処理
「オファーのコピー」処理を発行すると、次のようになります。
- オファーのバッチ・コピー・プロセスが成功すると、オファーのすべてのオファー・コンテンツおよび添付がコピーされ、選択した候補者のジョブ・オファーが作成されます。
- 警告がある場合、新しいオファーはコピーされます。
- エラーがある場合、バッチ・コピー・オファー・プロセスは停止します。
この表は、オファーのバッチ・コピー・プロセス中に発生する可能性のある警告およびエラーを示しています。
| 警告またはエラー | シナリオ |
|---|---|
| 警告 |
元のオファー・レターは、候補者に関する特定の情報が含まれるように調整されました。コピー後に各新規候補者のオファー・レターを更新するように求める警告メッセージが表示されます。コピーが作成されます。 |
| エラー | 元のオファーの採用担当者または採用マネージャは、この会社で機能しなくなりました。オファーのバッチ・コピー・プロセスを続行できません。コピーする別の候補者のオファーを選択するように求めるエラー・メッセージが表示されます。 |
| エラー | 元のオファーに給与額がないか、オファー・レターがないか、あるいは選択したすべての候補者を収容する十分な空席がジョブ求人に残されてなく、空席数を無視したジョブ・オファーの連絡(IRC_COMMUNICATE_JOB_OFFER_IGNORING_NUMBER_OF_OPENINGS)権限もありません。 |
失敗した場合、選択した候補者に、一部作成済のオファーが存在する場合が多いですが、各候補者のオファーの「エラー」セクションで、どの領域のフィールドをコピーできなかったかを確認する必要があります。たとえば:
- 元のオファーの割当に現在非アクティブである事業所または等級がある場合、「アサイメント」セクションは、すべての新規候補者に入力できません。
- 元のオファーの個別報酬プランの適格プロファイルまたはエレメントの適格条件を新規候補者が満たしていない場合は、すべての新規候補者の「その他の報酬」セクションが空になっている可能性があります。
オファーのコピー時に選択したオプションが「承認のために新規オファーを送信」であっても、欠落した値を必要に応じて手動入力できるように、これらの未完了の新規オファーは「オファー - 下書き」ステータスのままになります。各オファーの編集が完了したら、承認のために個別に送信できます。
バッチ・コピー・オファー・プロセスが終了するとすぐに、管理者が構成した場合に通知を受信できます。通知には、正常にコピーされたオファーの数、および失敗、スキップまたは取り消されたオファーの数が示されます。
コピーされたオファーは、ライフサイクル内で前進します
管理者の設定によっては、コピーしたオファーがあるすべてのジョブ応募を、候補者選択プロセスの様々なポイントを通過させて、素早く自動的に前進させることができます。必要に応じて、オファー承認をバイパスして、他のライフサイクルの移動を自動化できます。これらのクイック構成が実装されていない場合、これらのコピーされたジョブ・オファーは、他のすべてのジョブ応募と同様に、各候補者の準備が完了したときに、ユーザーが個別に承認、提示して、HRフェーズに移動します。