ジョブ・オファーのセクションおよびフィールド

以下に、ジョブ・オファーに表示されるセクションとフィールドを示します。これらは管理者が構成し、表示または非表示にできます。

「ジョブ・オファーの作成」ページで、操作するジョブ・オファーのセクションをすぐに選択できます。必須セクションはオプションとして表示されません。

ノート: ジョブ・オファーを作成すると、ジョブ・オファーにはジョブ求人タイトルと同じ名前が採用されます。ジョブ・オファーの作成後にジョブ求人タイトルが変更された場合、この変更ではジョブ・オファー名は自動的に更新されず、作成時の名前のままになります。ジョブ求人タイトルの変更を適用するには、ジョブ・オファーを再作成する必要があります。

時期および事由

「時期および事由」セクションとそのすべてのフィールドが必須です。「時期および事由」セクションのフィールドに関する重要な情報を次に示します。

フィールド	考慮する情報
従業員開始日はいつですか?	これは、候補者が新規アサイメントで勤務を開始する予定日です。デフォルトでは、この必須フィールドには現在の日付が表示されます。将来または過去の日付を選択できますが、候補者がデータベースに最初に入力された日付より前の日付は選択できません。 開始日に選択した値は、候補者に将来開始または終了する会社との他のアクティブな雇用関係があるかどうかに応じて、「処理」フィールドで使用可能な値に影響を与えます。たとえば、現在のアサイメントが翌月に終了する就業者を考えてみます。現在のジョブ・オファーの開始日がその退職日より後の場合、ジョブ・オファーは再雇用を表します。現在のジョブ・オファーの開始日がその退職日よりも前である場合、異動、または場合によっては2つ目のコンカレント・アサイメントを表す可能性があります。
雇用主	これは、候補者の新規アサイメントの雇用主です。デフォルトでは、この必須フィールドには、「オファー情報」セクションの「詳細」タブに表示される、求人の「雇用主」フィールドに値がある場合は、それが表示されます。 「雇用主」フィールドで選択した値は、オファー・ページに表示される他のフィールドおよびセクションに影響を与えます。たとえば、特定の雇用主は、「契約」を使用するように構成されます。その場合、これらの雇用主のいずれかが選択されると、「契約」セクションが表示されます。 以前に下書きされたオファーに戻って編集するときに、新しい雇用主が選択されると、「アサイメント」セクションにすでに保存されている値が削除されます。これは、すべての値が適切に共存でき、新しい雇用主について、すべての必要なフィールドが表示されるようにするために行われます。
就業者タイプ	これは候補者の新しいアサイメントの就業者タイプです。デフォルトでは、この必須フィールドには、「オファー情報」セクションの「詳細」タブに表示される、求人の「就業者タイプ」フィールドの値が表示されます。 「従業員」と「派遣」の2つの就業者タイプが使用可能です。「就業者タイプ」フィールドで選択した値は、候補者に会社との他のアクティブな雇用関係がある場合に、ページで使用可能な値に影響を与えます。たとえば、候補者が特定の雇用主の派遣就業者である場合、同じ雇用主の派遣就業者としての別のジョブのジョブ・オファーは追加アサイメントになります。一方、新しいジョブ・オファーが同じ雇用主の従業員としてのものであった場合は、最終的にこの個人の新しい雇用関係を作成する必要があります。
処理	就業者の新しいアサイメントになるように、HRチームがオファーを処理した場合に、候補者がこのオファーを受諾した後に、この処理を使用します。この必須フィールドの値はリストから選択できます。「開始日」、「雇用主」および「就業者タイプ」フィールドに入力すると、関連する選択肢がこのリストに表示されます。これらのフィールドで選択した値が、使用可能な処理のリストに影響します。 このフィールドで使用可能な値には、「処理待ち就業者の追加」など、外部候補者に適したオプション、または「グローバル異動」、「臨時アサイメント」、「昇格・昇進」など、内部モビリティ候補者に適したオプションが含まれます。 詳細は、「雇用シナリオに基づく使用可能な処理」を参照してください。

アサイメント情報

「アサイメント情報」セクションは必須です。ビジネス・ユニット、ジョブ、等級、事業所、ポジション、アサイメントのフレックスフィールドなど、個人のロールに関する情報を提供します。候補者が採用ライフサイクルの最後に正常に到達すると、これが新規ジョブのアサイメントになります。

ポジションを選択すると、「アサイメント情報」セクションの多くのフィールドで、選択したポジションから初期値が取得されます。ポジションを選択しないと、「アサイメント情報」セクションの多くのフィールドで、ジョブ求人から初期値が取得されます。求人にポジションがある場合、オファーの「ポジション」フィールドには、求人と同じ値が設定されます。必要に応じて、ポジションを変更できます。詳細は、「ポジションに基づくジョブ・オファーの作成」を参照してください。

ステップ付きまたはステップなしの等級または等級ラダーを選択した場合、関連付けられている給与が、ジョブ・オファーの「給与」セクションにデフォルトで事前入力されます。

アサインメントにフレックスフィールドが定義されており、ジョブ・オファーの作成および編集時に表示されるように構成されている場合は、このセクションにそれらが表示されます。この候補者がHRフェーズに正常に到達し、新しいジョブを開始した場合は、その時点で、これらのオファー・アサインメント・フレックスフィールドの値が就業者の新しいアサイメントに転送されます。

アサイメント情報を変更するには、次の職務ロールが必要です:

• ジョブ・オファーの更新(ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER)

ノート: オファー・フィールドに入力する項目を検索する場合は、オファーの開始時点で使用可能な項目から選択できます。オファーに関連付けられた事業所、部門、その他の条件には、アクティブになる時期や非アクティブになる時期を制御する有効日を設定できます。ほとんどのオファーでは、オファーの下書きを最初に作成した日と候補者の提示開始日が同じ日付になるため、これらの関連アイテムのリストには、下書き日付の時点でアクティブなもののみが含まれます。後日、たとえば、オファーの提示開始日などに使用可能になったアイテムは表示されません。選択可能な表示アイテムは、オファー・アサイメントの下書きを最初に作成した時点でアクティブなアイテムになります。オファーの下書きを最初に作成した日より前の日付が提示開始日になるような特殊なオファーの場合は、これらの関連アイテムのリストに、提示開始日にすでにアクティブだったものが含まれます。

オファー・チーム

「オファー・チーム」セクションは必須です。必要な権限を持っている場合にジョブ・オファーにアクセスできるユーザーのリストが表示されます。オファーが最初から最後まで正常な採用サイクルを進行すると、オファー・チームにリストされた採用マネージャが、候補者の直属のマネージャまたはライン・マネージャになります。

オファー・チームは、採用マネージャ、採用担当者および任意のタイプの協力者で構成されます。ジョブ・オファーを作成するときに、ジョブ求人の採用チームの採用マネージャ、採用担当者および協力者が、オファー・チームにコピーされます。採用マネージャと採用担当者は、オファー・チームの必須メンバーです。これらは置き換えることができます。協力者については、置き換えることも、削除することも、追加することもできます。このセクションのユーザーを選択する際には、その個人のすべてのアサインメントが表示されます。

ノート:

オファーの作成後に求人の採用チームに加えられた変更は、オファー・チームに反映されません。

採用ページ内にジョブ・オファーの詳細を表示するには、次のことが必要になります。

• オファー・チームに指名されているか、そのチームの誰かより上位の階層に属しているか、または「採用マネージャによるジョブ・オファーの管理」(ORA_IRC_MANAGE_JOB_OFFER_BY_RECRUITING_MANAGER)職務ロールを持っている。

• 「ジョブ・オファーの表示」(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER)職務ロールを持っている。

• オプション: 「ジョブ・オファー給与の表示」(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_SALARY)と「ジョブ・オファーその他の報酬の表示」(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION)職務ロールを持っている。

• 組織の指定された領域に個人およびアサイメントを表示するための適切なデータ・セキュリティを持っている。

オファー・チームにリストされる個人を置換、追加および削除するには、次の職務ロールが必要です:

• ジョブ・オファーの更新(ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER)

給与

「給与」セクションは、内部候補者(従業員)へのオファーに対してデフォルトで表示されます。外部候補者のオファーの場合は、管理者も表示している可能性があります。「給与」セクションは、次のフローでサポートされています:

• 雇用関係の作成
• ローカル異動およびグローバル異動
• アサイメントの追加
• アサイメントの変更

内部候補者にオファーが行われると、レコードがHRに移動されると、オファー詳細が従業員の新しい雇用関係に転送されます。内部の候補者にオファー情報がコピーされた後、HR担当者は「ジョブ・オファーの管理」ページで詳細をレビューできます。

給与

「給与」セクションには、給与ベース、給与額、年俸などの給与に関する情報が表示されます。オファーは、給与のない「下書き」状態で作成および保存できますが、外部候補者に対しては、給与が決定されていない場合、承認者に送信したり、候補者に提示することはできません。

給与詳細を表示および更新するには、次の職務ロールが必要です:

• ジョブ・オファーの表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER)

• ジョブ・オファーの更新(ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER)

• ジョブ・オファー給与の表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_SALARY)

• ジョブ・オファー給与の更新(ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER_SALARY)

「給与」セクションのフィールドに関する重要な情報を次に示します。

フィールド	考慮する情報
給与ベース	給与ベースによって、給与を表す期間と、このジョブ・オファーの給与の通貨が決まります。表示されるのは、「アサイメント情報」セクションで選択された雇用主(LDG)内で使用可能な給与ベースのみです。オファーの提示開始日に関係なく、現在の日付時点でアクティブなすべての給与ベースが表示されます。 給与ベースに関連付けられたエレメントは、オープン適格を持つように構成する必要があります。給与ベースのエレメントに対する適格の制限によって、ジョブ・オファーの受諾後に候補者がスムーズに採用されない場合があります。 給与ベースの周期が「給与期間」に指定されている場合は、このオファーの給与を選択する必要があります。デフォルトでは、「給与情報」セクションは非表示ですが、ジョブ・オファーの下書きを終了するために、表示して入力する必要があります。外部採用および再雇用のオファーでは給与情報を指定できますが、内部候補者のオファーにはこのセクションを含めないでください。 詳細は、My Oracle Supportの『Oracle Compensation Cloudで使用する給与エレメントの構成』(文書ID 1589502.1)を参照してください。
給与額	給与ベースを選択した場合は、候補者が受け取る給与の金額を入力できます。通貨の(3文字のコード)と、給与ベースの一部として選択された周期が表示されます。例: USD月次。 ジョブ・オファーには、構成済の報酬ゾーン・ベースの給与範囲差分が含まれます。前述の候補者の「アサイメント情報」セクションで選択した就業事業所と、ここで選択した給与ベースに基づいて、適切な報酬ゾーンが識別されて適切な差分が適用されます。給与範囲および支給率などの分析値は、報酬ゾーン差分を考慮して再計算されます。この情報はオファー承認ルールの基礎となる場合があり、オファー承認者に送信される通知にも含まれます。 給与範囲はオファーの提示開始日時点で表示されます。デフォルトの給与額がGSPラダーと統合されている場合、オファーの提示開始日時点の金額がデフォルト設定されます。給与レートに基づく給与レート・コンポーネントを使用している場合は、オファー・アサインメントが最初に作成された日付に基づきます。 詳細は、My Oracle Supportの給与範囲差分と報酬ゾーン(文書ID 2605772.1)を参照してください。
新規給与	給与額を入力すると、この領域が表示されます。給与額はグラフィカルに表示されます。「最小」および「最大」が構成済の場合、この情報もここにグラフィカルに表示される可能性があります。

その他の報酬

このオファーですでに選択されている値に基づいて、適格な個人報酬プランが表示されます。「プラン」および「オプション」の値を選択したら、このオファーの報酬を入力するための他の多くの関連フィールドが表示されます。

「その他の報酬」セクションを表示および変更するには、次の職務ロールが必要です:

• ジョブ・オファーの表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER)

• ジョブ・オファーの更新(ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER)

• ジョブ・オファーその他の報酬の表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION)

• ジョブ・オファーその他の報酬の更新(ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION)

オファーの提示開始日に関係なく、この候補者のアサイメントに適格な(かつ現在日付時点でアクティブな)すべての個別報酬プランおよび適格なすべてのオプションが表示されます。この候補者のアサイメントに対して個別報酬プランを選択すると、プラン開始日はオファーの提示開始日にデフォルト設定されるか、候補者が新規アサイメントを開始してから事前構成された日数にデフォルト設定できます。後でオファーの開始日を改訂する必要がある場合、これらのデフォルト設定された個々の報酬プラン日は、新しい提示開始日に従って自動的に改訂されます。

構成によっては、個々の報酬プランのデフォルト日付を変更できる場合があります。その場合、オファーの開始日に対する将来の変更によって報酬プランの日付が自動調整されなくなることに注意してください。必要に応じて、日付を手動で変更することも、誤った個別の報酬プランを削除して正しい日付で再度追加することもできます。

コメントおよび添付

フリー・テキスト・コメントを指定し、ジョブ・オファーの作成または編集中に添付を追加できます。これらは内部ユーザーおよび承認者に表示されますが、候補者には表示されません。ファイルとリンクを選択して、オファーに関連付けることができます。

社内文書は、社内表示専用の添付です。これらのファイルおよびリンクは、採用マネージャ、オファー・チームおよびオファーをレビューする承認者を含むすべてのユーザーが表示できます。これらの添付は候補者と共有されません。

追加情報

これらは、前述の「アサイメント情報」セクションに表示するアサイメントに対して構成できるフレックスフィールドに加えて、オファーで構成できるフレックスフィールドです。

オファー・アサインメント・フレックスフィールドは、採用プロセスが成功すると、就業者の新しいアサインメントに転送されます。オファー・フレックスフィールドは採用専用なので、就業者の新しいアサインメントでは使用できません。

オファー・レター

オファー・レターは、雇用主から候補者に付与される正式な文書です。レターによって、ジョブ・タイトル、提示開始日、就業事業所、給与、その他の報酬など、ジョブ・オファーの詳細が確認されます。

「オファー・レター」セクションのフィールドに関する重要な情報を次に示します。

フィールド	考慮する情報
オファー・レター	ここで、オファー・レター・テンプレートを選択することにより、候補者の特定の情報が標準書式かつテキストでマージされ、オファーが提示されたときに候補者に表示される正式な文書が作成されます。オファー・レター・テンプレートは、一貫性のあるオファー・レターとビジネス・イメージを維持しながら、ビジネス要件および法的コンプライアンス要件を満たすために役立ちます。 会社がニーズを満たすために構成した数によっては、複数のテンプレートから選択できる場合があります。特定のレターは、外部候補者のオファーの下書き中に参照できますが、その他のレターは、内部候補者のオファーの下書き中にのみ参照できます。派遣就業者のオファーの場合のレターの選択は、これらの個人が外部候補者または内部候補者のどちらとみなされるように構成されているかによって異なります。 候補者ジョブ・オファー・レターの更新(IRC_UPDATE_CANDIDATE_JOB_OFFER_LETTER)権限がある場合は、オファー・レター・テンプレートを使用するか、パーソナライズできるオファー・レターをアップロードするかを選択できます。
候補者ジョブ応募言語	これは候補者がジョブに応募する際に使用する言語を示す読取り専用フィールドです。この情報は、候補者がテキストを読んで理解できるように、追加テキスト・フィールドで適切な言語を使用したり、オファー・レターを調整するのに役立ちます。
失効日	このオプション・フィールドは、候補者からの応答が期待される期日です。失効日に達した時点でジョブ・オファーがまだ「オファー - 提示済」状態である場合、自分と候補者の両方が通知を受信できます。候補者には、ジョブ・オファーに応答する機会があります。候補者が応答しない場合は、候補者の否認などを行うことができます。失効日になると、その他の処理が自動的に発生することはありません。
「追加テキスト1」および「追加テキスト2」	これらのフィールドを使用して、標準のオファー・レターに個性を出すことができます。選択したジョブ・オファー・レター・テンプレートがこの2つのフィールドを表示するように構成されているかぎり、コンテンツがジョブ・オファー・レター内に表示されます。 これら2つのフィールドに入力したテキストは、候補者ごとにオファー・レター・テンプレートが表示されるときに、独自の段落に表示されます。これらの各フィールドに入力するテキストが単一行で、[Enter]キーを使用しないかぎり、短いテキストをテンプレートの既存の段落内にインラインで表示できます。
候補者対応文書	候補者対応文書とは、オンライン・ジョブ・オファーの下部に候補者に対して表示されるファイルとリンクです。候補者は、これらの読取り、保存および印刷を行えます。正常なジョブ応募がHRフェーズに移動すると、これらの添付が個人の文書レコードにコピーされます。これらは、候補者がジョブに応募したときに、履歴書以外に提出した添付ファイルとともに、「採用」文書タイプに保存されます。履歴書は、文書レコードではなく、候補者のタレント・プロファイルに保存されることに注意してください。