回答に基づいて、候補者に追加の質問リストに入力するよう依頼

「情報の要求」タイプのジョブ応募フローを作成し、質問リスト・ブロックを追加すると、条件に基づいて質問リストをマークできます。

そのようにすると、前の応募フローまたは情報の要求フローで、候補者が特定の回答を提供した場合にのみ、その質問リストが候補者に表示されます。

操作方法

質問の作成および回答の質問リストの選択
「質問リスト」ブロックを使用した情報の要求フローの作成
「情報の要求」フローを候補者選択プロセスに追加します。
詳細情報を要求する通知を作成します。

質問の作成および回答の質問リストの選択

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 候補者ジョブ応募
- タスク: 質問ライブラリ
「質問」ページの「サブスクライバ」フィールドで「採用」を選択します。
「作成」をクリックします。「質問の作成」ページが開きます。
質問プロパティを入力します。
- フォルダ: 質問を保存するフォルダを選択します。
- プライバシ: 質問のみ編集できる場合は「非公開」を選択します。誰でも質問を編集できる場合は、「パブリック」を選択します。
通常どおり質問を作成します。
「応答」セクションで、「追加」をクリックして、質問に応答を追加します。
回答の1つについて、「追加質問リスト」フィールドで質問リストを選択します。
「保存して閉じる」をクリックします。

「質問リスト」ブロックを使用した情報の要求フローの作成

フローに質問リスト・ブロックを追加し、質問リストを選択し、「条件に基づく」オプションを有効にする必要があります。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 候補者エクスペリエンス
- タスク: ジョブ応募フロー構成
「ジョブ応募フロー」ページで、「作成」をクリックします
応募フロー・プロパティで、名前とコードを入力します。
「応募フロー・タイプ」フィールドで、「情報の要求」を選択します。
「保存して続行」をクリックします。
作成ページで、「バージョン」セクションの「作成」をクリックします。
バージョン名を入力します。
フローのいずれかのセクションに質問リスト・ブロックを追加します。
「質問リスト」リンクをクリックして、「ブロックの編集: 質問リスト」ウィンドウを表示します。
必要に応じて、ブロックの見出しを編集します。ヘッドラインは候補者に表示されるブロック名です。
候補者に特定の情報を提供する指示を追加します。
質問リストを選択します。「採用」サブスクライバに対して質問リストを作成し、「ジョブ応募フロー」フォルダに保存してアクティブにする必要があります。質問リストを選択すると、質問リストのバージョン番号およびバージョン摘要を表示できます。
「機密質問リスト応答の表示」(IRC_VIEW_CONFIDENTIAL_QUESTIONNAIRE_RESPONSES)権限を持つユーザーのみが質問リストの候補者から提供された応答を表示する場合は、「機密」を選択します。
前の応募フローまたは情報の要求フローの候補によって特定の回答が指定された場合にのみ、その質問リストを候補者に表示する場合は、「条件に基づく」を選択します。このオプションを使用するには、質問ライブラリに質問を作成し、質問の回答に質問リストを割り当てる必要があります。
「保存」をクリックします。

「情報の要求」フローを候補者選択プロセスに追加します。

候補者選択プロセス内の特定のフェーズおよび状態に情報の要求フローを追加する必要があります。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態に移動すると、通知が候補者に自動的に送信されます。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 候補者ジョブ応募
- タスク: 候補者選択プロセス構成
「候補者選択プロセス構成」ページで、選択プロセスを作成するか、既存のプロセスを選択します。
「情報の要求」アクションは、フェーズに入ったとき、フェーズを終了したとき、またはフェーズ内の任意の状態に対して追加します。
「処理: 情報の要求」ページで、候補者からの追加情報を要求するフローを選択します。
外部候補者の通知を選択します。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態に移動すると、通知が候補者に自動的に送信されます。

詳細情報を要求する通知を作成します。

自動ジョブ応募要求情報通知を使用して、外部候補者に追加の質問リストの入力を依頼します。候補者が通知を受信して通知のリンクをクリックすると、「情報の要求」フローにリダイレクトされます。通知が送信されると同時に、フローにアクセスするためのリンクが候補者セルフサービス・ページで使用可能になり、候補者はジョブ応募に追加情報を提供する要求を参照できます。候補者から提供された情報は、候補者ファイルに追加されます。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
- タスク: 採用コンテンツ・ライブラリ
「採用コンテンツ・ライブラリ」ページで、「作成」をクリックします。
「コンテンツ項目の作成」ページで、名前とコードを入力します。
「カテゴリ」フィールドで、コンテンツ・タイプ「自動ジョブ応募情報の要求通知」を選択します。
メッセージの件名を入力します。
メッセージ・テキストを入力します。
- リッチ・テキスト機能を使用して、テキストの書式を設定します。
- トークンを含めてメッセージをパーソナライズし、ジョブ応募のコンテキストでその候補者に固有のメッセージにします。
- 情報の要求フローを追加する場合は、RequestInformationFlowURLトークンを使用します。
- イメージおよびロゴを挿入して、組織の企業ブランディングと合致させます。
ノート: 通知の最大サイズは15MBです。この制限を超えると、通知が送信されない場合があります。この制限を考慮して、通知内のイメージまたはロゴを最適化できます。
「翻訳エディタ」アイコンをクリックして、メッセージの件名とメッセージ・テキストを翻訳します。