追加の質問リストに記入するための候補者への依頼

「情報の要求」フローを作成すると、採用担当者は外部候補者がジョブに応募した後に追加の質問リストに入力するよう要求できます。たとえば、採用担当者は、同意フォームに入力するよう候補者に要求する場合があります。

この機能を有効にすると、外部候補者は質問リストの完了を依頼する通知を受け取ります。候補者が通知内のリンクをクリックすると、「情報の要求」フローにリダイレクトされます。通知の送信と同時に、フローにアクセスするためのリンクが候補者セルフサービス・ページで使用可能になり、候補者はジョブ応募の質問リストの完了要求を確認できます。候補者から提供された情報は、候補者ファイルに追加されます。採用担当者は、「質問」タブで候補者のジョブ応募の質問リストを表示できます。

操作方法

「質問リスト」ブロックを使用した情報の要求フローの作成
「情報の要求」フローを候補者選択プロセスに追加します。
詳細情報を要求する通知を作成します。

「質問リスト」ブロックを使用した情報の要求フローの作成

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 候補者エクスペリエンス
- タスク: ジョブ応募フロー構成
「ジョブ応募フロー」ページで、「作成」をクリックします
「応募フロー・プロパティ」ページで、名前とコードを入力します。
「応募フロー・タイプ」フィールドで、「情報の要求」を選択します。
「保存して続行」をクリックします。
作成ページで、「バージョン」セクションに移動し、「作成」をクリックします。
バージョン名を入力します。
バージョン開始日を入力します。「アクティブ化した時に開始」オプションを選択して、準備ができてアクティブ化されたらすぐにバージョンをアクティブ化することもできます。
フローのいずれかのセクションに質問リスト・ブロックを追加します。
「質問リスト」リンクをクリックして、「ブロックの編集: 質問リスト」ウィンドウを表示します。
ブロックの表題を編集できます。ヘッドラインは候補者に表示されるブロック名です。
候補者に特定の情報を提供する指示を追加します。
質問リストを選択します。「採用」サブスクライバに対して質問リストを作成し、「ジョブ応募フロー」フォルダに保存してアクティブにする必要があります。質問リストを選択すると、質問リストのバージョン番号およびバージョン摘要を表示できます。
「機密質問リスト応答の表示」(IRC_VIEW_CONFIDENTIAL_QUESTIONNAIRE_RESPONSES)権限を持つユーザーのみが質問リストの候補者から提供された応答を表示する場合は、「機密」を選択します。
前の応募フローまたは情報の要求フローの候補によって特定の回答が指定された場合にのみ、その質問リストを候補者に表示する場合は、「条件に基づく」を選択します。このオプションを使用するには、質問ライブラリに質問を作成し、質問の回答に質問リストを割り当てる必要があります。

ノート:
追加質問リストは、「情報の要求」フローでのみ使用できます。質問リストが条件付きとしてマークされると、その質問リストを、同じジョブ応募の前の「情報の要求」フローまたは事前スクリーニング質問リストで質問する質問の追加質問リストとして選択できます。
「保存してアクティブ化」をクリックします

「情報の要求」フローを候補者選択プロセスに追加します。

候補者選択プロセス内の特定のフェーズおよび状態に情報の要求フローを追加する必要があります。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態に移動すると、通知が候補者に自動的に送信されます。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 候補者ジョブ応募
- タスク: 候補者選択プロセス構成
「候補者選択プロセス構成」ページで、選択プロセスを作成するか、既存のプロセスを選択します。
「情報の要求」アクションは、フェーズに入ったとき、フェーズを終了したとき、またはフェーズ内の任意の状態に対して追加します。
「処理: 情報の要求」ページで、候補者からの追加情報を要求するフローを選択します。
外部候補者の通知を選択します。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態に移動すると、通知が候補者に自動的に送信されます。

詳細情報を要求する通知を作成します。

自動ジョブ応募要求情報通知を使用して、外部候補者に追加の質問リストの入力を依頼します。候補者が通知を受信して通知のリンクをクリックすると、「情報の要求」フローにリダイレクトされます。通知が送信されると同時に、フローにアクセスするためのリンクが候補者セルフサービス・ページで使用可能になり、候補者はジョブ応募に追加情報を提供する要求を参照できます。候補者から提供された情報は、候補者ファイルに追加されます。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
- タスク: 採用コンテンツ・ライブラリ
「採用コンテンツ・ライブラリ」ページで、「作成」をクリックします。
「コンテンツ項目の作成」ページで、名前とコードを入力します。
「カテゴリ」フィールドで、コンテンツ・タイプ「自動ジョブ応募情報の要求通知」を選択します。
メッセージの件名を入力します。
メッセージ・テキストを入力します。
- リッチ・テキスト機能を使用して、テキストの書式を設定します。
- トークンを含めてメッセージをパーソナライズし、ジョブ応募のコンテキストでその候補者に固有のメッセージにします。
- 情報の要求フローを追加する場合は、RequestInformationFlowURLトークンを使用します。
- イメージおよびロゴを挿入して、組織の企業ブランディングと合致させます。
翻訳エディタ・アイコンをクリックして、メッセージの件名とメッセージ・テキストを翻訳します。