「情報の要求」フローの作成に関する項

採用担当者は、ジョブに応募した後で外部候補者から追加情報を取得できるように、「情報の要求」フローを構成できます。

操作方法

1. 作成の開始および基本情報の入力

2. フローのバージョンの作成

3. 「情報の要求」フローを候補者選択プロセスに追加します。

4. 詳細情報を要求する通知を作成します。

作成の開始および基本情報の入力

フローの作成を開始する場合は、フローの名前、コード、フロー・タイプ、説明などの基本情報を入力します。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者エクスペリエンス

   • タスク: ジョブ応募フロー構成

2. 「ジョブ応募フロー」ページで、「作成」をクリックします

3. 名前、コードおよび摘要を入力します。

4. 「応募フロー・タイプ」フィールドで、「情報の要求」を選択します。

5. 「保存して続行」をクリックします。

フローのバージョンの作成

基本情報を保存するとすぐに、応募フロー・ページで「バージョン」セクションが使用可能になります。ここでは、フローのバージョンを作成します。各フローには、1つのアクティブ・バージョンが必要です。

1. 「バージョン」セクションの「作成」をクリックします。

2. バージョン名を入力します。

3. バージョン開始日を入力します。「アクティブ化した時に開始」オプションを選択して、準備ができたらすぐにバージョンを有効化することもできます。

4. フローのオプションを選択します。

   • 電子署名: 候補者に電子署名でジョブ応募に署名するよう要求できます。電子署名は、ジョブ応募フローの最後に表示されます。採用コンテンツ・ライブラリで、ジョブ応募電子署名文書を構成します。

   • キャンペーン・オプト・イン: 外部候補者が採用マーケティング・コミュニケーションの受取りに同意するかどうかを尋ねることができます。候補者は、ジョブ応募を続行するために同意する必要はありません。「今後の採用マーケティング・コミュニケーションに同意します」という短い文とともに「オプトイン」チェック・ボックスが表示されます。コンテンツ・ライブラリでアクティブなバージョンのキャンペーン・オプトイン文が使用可能な場合は、候補者がクリックして全文を読み取ることができるリンクとして文が表示されます。採用コンテンツ・ライブラリで、キャンペーン・オプトイン文を構成します。

   • 1ページの応募フロー: 応募フローは、1つのページまたは複数のページに表示できます。このオプションは、候補者が最低限の情報にすばやく入力できるように、単一のページにフローを表示する場合に使用します。

   • ジョブ・アラート・オプト・イン: 候補者にジョブ・アラートを設定して、希望するジョブ・カテゴリおよび事業所に一致する新規ジョブの機会に関する更新情報を受け取ることができます。

5. 候補者から追加情報を取得するブロックを追加します。目的のセクションのブロックをドラッグ・アンド・ドロップします

6. ブロックの表題を編集できます。ヘッドラインは候補者に表示されるブロック名です。ブロックに指示を追加して、候補者に特定の情報を提供できます。編集アイコンをクリックして、ブロック表題と指示を変更します。

7. 「保存してアクティブ化」をクリックします

「情報の要求」フローを候補者選択プロセスに追加します。

候補者選択プロセス内の特定のフェーズおよび状態に情報の要求フローを追加する必要があります。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態に移動すると、通知が候補者に自動的に送信され、情報を提供するリンクが候補者のセルフサービス・ページに追加されます。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者ジョブ応募

   • タスク: 候補者選択プロセス構成

2. 「候補者選択プロセス構成」ページで、選択プロセスを作成するか、既存のプロセスを選択します。

3. 「情報の要求」アクションは、フェーズに入ったとき、フェーズを終了したとき、またはフェーズ内の任意の状態に対して追加します。

4. 「処理: 情報の要求」ページで、候補者からの追加情報を要求するフローを選択します。

5. 外部候補者の通知を選択します。ジョブ応募がフェーズ内の特定の状態に移動すると、通知が候補者に自動的に送信されます。

詳細情報を要求する通知を作成します。

自動ジョブ応募要求情報通知を使用して、外部候補者に詳細情報の入力を依頼します。候補者が通知を受信して通知のリンクをクリックすると、「情報の要求」フローにリダイレクトされます。通知が送信されると同時に、フローにアクセスするためのリンクが候補者セルフサービス・ページで使用可能になり、候補者はジョブ応募に追加情報を提供する要求を参照できます。候補者から提供された情報は、候補者ファイルに追加されます。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理

   • タスク: 採用コンテンツ・ライブラリ

2. 「採用コンテンツ・ライブラリ」ページで、「作成」をクリックします。

3. 「コンテンツ項目の作成」ページで、名前とコードを入力します。

4. 「カテゴリ」フィールドで、コンテンツ・タイプ「自動ジョブ応募情報の要求通知」を選択します。

5. メッセージの件名を入力します。

6. メッセージ・テキストを入力します。

   • リッチ・テキスト機能を使用して、テキストの書式を設定します。

   • トークンを含めてメッセージをパーソナライズし、ジョブ応募のコンテキストでその候補者に固有のメッセージにします。

   • 情報の要求フロー・リンクを追加する場合は、RequestInformationFlowURLというトークンを使用します。

   • イメージおよびロゴを挿入して、組織の企業ブランディングと合致させます。

   ノート: 通知の最大サイズは15MBです。この制限を超えると、通知が送信されない場合があります。この制限を考慮して、通知内のイメージまたはロゴを最適化できます。

7. 翻訳エディタ・アイコンをクリックして、メッセージの件名とメッセージ・テキストを翻訳します。