ジョブ・オファーを候補者に自動的に提示

候補者選択プロセスの「オファーの提示」処理を使用して、オファーが承認された後、ジョブ・オファーを候補者に自動的に提示できます。オファーは、ジョブ応募が「オファー - 承認済」ステータスになると候補者に自動的に提示されます。候補者選択プロセスに複数の「オファーの延長」処理を追加して、様々な条件および構成を使用してオファーを延長できます。

ノート: 「オファーの提示のバイパス」オプションを有効にした場合、「オファーの提示」処理は使用できません。

1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。

   • 講義: 採用および候補者エクスペリエンス

   • 機能領域: 候補者ジョブ応募

   • タスク: 候補者選択プロセス構成

2. 「候補者選択プロセス構成」ページで、プロセスをクリックします。

3. プロセス・ページで、「オファー」フェーズをクリックします。

4. 「フェーズの状態」セクションで、「承認済」状態を選択します。

5. 「処理」メニューで「オファーの延長」アクションを選択し、「追加」を選択します。

6. オファーを自動的に提示するまでの遅延時間数を定義します。0と入力すると、各候補者のステータスがオファー - 承認済に達すると、アクションが即座に実行されます。オファーを遅延して提示するように設定されている場合、ユーザーにバナー・メッセージが表示され、オファーが自動的に延長される日時のメッセージが示されます。その時間になると、ユーザーが変更しないかぎりオファーは延長されます。たとえば、採用担当者が候補者を拒否したり、その間にオファーを再作成した場合、オファーは自動的に延長されず、バナーは表示されなくなります。書き直されたオファーが再度承認されると、新しい自動提示がスケジュールされます。

7. 「続行」をクリックします。

8. 他の処理と同様に、「オファーの延長」処理を実行するために満たす必要がある条件を定義できます。

9. 処理に一意の名前を入力してください。

10. 「保存して閉じる」をクリックします。

「オファーの提示」処理がトリガーされると、スケジュール済プロセスが実行され、構成された遅延に基づいて処理が実行されます。

オファーの自動提示の制限

空席数に十分な数の求人が採用された場合でも、オファーは自動的に提示されます。求人の採用数に基づいてオファーを自動的に延長することを防ぐ場合は、条件付きのFastFormulaを使用できます。デフォルトでは、ジョブ・オファーを延長する自動進行は、求人に対して採用された候補者の数をチェックしません。ただし、これらのオファーが承認のために最初に送信されると、求人件数がチェックされ、オファーを多数の候補者まで延長する可能性が大幅に減少します。オファーの自動延長を制限するFastFormulaを構成するには、次の使用可能なメソッドを検討してください。

• データベース・アイテム(DBI)を使用して条件を定義します。求人の空席数(IRC_CSP_REQ_NUMBER_TO_HIRE)が現在の採用数(IRC_CSP_REQUISITION_NUMBER_OF_HIRES)より多い場合。

• 関数を使用した条件の定義: 受諾済状態を通過したジョブ応募の数が求人の空席数より少ない場合。

オファーが承認されると新しくコピーされたすべてのオファーを候補者に自動的に提示するように、候補者選択プロセスを構成できます。「採用候補者選択プロセス」FormulaタイプのFastFormulaを作成し、データベース・アイテムIRC_CSP_JOBOFFER_BATCH_COPIED_FLAGを使用する必要があります。このデータベース・アイテムは、バッチ・プロセスを使用してジョブ・オファーが作成されたかどうかを示すために使用します。候補者選択プロセスを構成する場合は、プロセスの条件を定義する際にそのFastFormulaを選択します。