候補者へのオファーの延長のバイパス

候補者へのオファーの提示をバイパスするように、候補者選択プロセスを構成できます。この候補者選択プロセスをジョブ求人で使用する場合、オファー・チームは候補者とのオンラインでコミュニケーションする必要なく、オファーが受諾されたか、辞退されたかを示します。

組織でこの機能を有効にする様々な理由があります。たとえば、候補者が使用する言語が多数あるため、通常のオファー・プロセスで使用されるすべての通知を翻訳するよりも候補者と直接コミュニケーションする方が望ましいという場合があります。または、オファー・プロセス中に候補者と書面をやり取りするようなコミュニケーションを避けることを望む組織もあります。

オファーが「承認済」状態になるとすぐに、オファー・チームは候補者にオファーについて連絡できます。候補者からオファー・チームにオファーを受諾する旨の連絡があった場合、ジョブ求人にまだ空席があり、関連するポジションに十分なオープン・ヘッドカウントがあるかぎり、オファー・チームは「オファーの受諾」処理を使用します。このオファーは、「オファー - 承認済」から「オファー - 受諾済」に直接進みます。候補者からオファー・チームにオファーを辞退する旨の連絡があった場合、オファー・チームは「移動」処理を使用して、ステータスを「オファー - 候補者により取下げ済」に変更します。

オファーは候補者に提示されないため、候補者に自動通知は送信されず、オファーを表示して受諾するよう招待します。また、候補者にオファー・レターは表示されません。採用マネージャ、採用担当者またはオファー・チームのメンバーは、候補者と直接詳細について話し合い、候補者がオファーを受諾するかどうかを記録する必要があります。

この機能が有効になっている場合、候補者にとっては次のような意味があります。

• 候補者は、オファーが提示されたことを知らせる自動通知を受信しません。

• 候補者は、応答前に、オファーを表示できません。

• 候補者は、オファーを受諾するか辞退するかをオファー・チームのメンバーに伝えます。

• 応答が受領されたことを確認する通知を受け取る設定になっていないかぎり、候補者は通知を受け取りません。

オファーが受諾された場合、候補者に自動通知は送信されません。ただし、必要に応じて、他のユーザーに通知するように通知を構成できます。

また、採用ユーザーは、オファーの下書き中にオファー・レター・テンプレートを選択する必要はありません。採用ユーザーがオファー・レター・テンプレートを選択した場合は、候補者のオファー・レターをプレビューでき、候補者がオファーを受諾すると就業者の文書レコードに格納されます。選択したオファー・レターが電子署名を追跡するように構成されている場合は、候補者が電子署名したことは表示されませんが、候補者のかわりにオファーを受諾したユーザーの名前、日付および時間を表示できます。