オファーの提示をバイパスするための候補者選択プロセスの構成
候補者へのオファーの提示をバイパスするように、候補者選択プロセスを構成できます。この候補者選択プロセスをジョブ求人で使用する場合、オファー・チームは候補者とのオンラインでコミュニケーションする必要なく、オファーが受諾されたか、辞退されたかを示します。
操作方法
- オファーの提示をバイパスするための候補者選択プロセスの構成
- 求人への候補者選択プロセスの関連付け
- オファー受諾の通知の構成
- 候補者への受諾済オファー・レターの提供
オファーの提示をバイパスするための候補者選択プロセスの構成
標準のオファー提示機能をスキップするように、候補者選択プロセスを構成する必要があります。
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「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: 候補者ジョブ応募
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タスク: 候補者選択プロセス構成
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「候補者選択プロセス構成」ページで、プロセスを作成するか、既存のプロセスを開きます。
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「オファー」フェーズをクリックします。
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「編集」を「フェーズ詳細: オファー」の横でクリックします。
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オプション「オファーの延長のバイパス」で「はい」を選択します。
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「保存」をクリックします。
求人への候補者選択プロセスの関連付け
特定のジョブ求人で候補者に連絡が送信されないようにするには、採用ユーザーは、オファーの提示をバイパスするように設定された候補者選択プロセスを選択する必要があります。これは、ジョブ求人の「構成」セクションで行います。この候補者選択プロセスが求人で使用されると、その求人のすべての候補者が「オファー - 承認済」から「オファー - 受諾済」に直接移動します。オファー・チームは、候補者とのオンラインでの通信を必要とせずに、オファーが受諾されたかどうかを示します。
オファー受諾の通知の構成
オファーの提示をバイパスし、オファー・チームが候補者とのオファー関連のすべての連絡を直接制御できるようにジョブ応募のライフサイクルが構成されている場合、ジョブ・オファーの提示または受諾時に標準通知は送信されません。ただし、採用ユーザーは、各受諾が記録されたときに他のユーザーに通知したり、候補者に直接感謝を伝えることもできます。これらの通知はどちらも、次のように構成できます。
採用担当者または採用マネージャに通知: 候補者選択プロセスで、採用担当者または採用マネージャ(あるいはその両方)にアラートが送信されるように構成できます。アラート・コンポーザ・ツールからの標準のジョブ応募レビュー・メッセージは1日に1回送信され、これらの受信者にステータスが「オファー - 受諾済」になったレビュー対象の新しいジョブ応募があることを通知し、それらのリストにアクセスするためのハイパーリンクが含まれます。
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「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: 候補者ジョブ応募
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タスク: 候補者選択プロセス構成
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「候補者選択プロセス構成」ページで、プロセスをクリックします。
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「オファー」フェーズをクリックします。
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「フェーズの状態: オファー」セクションで、「通知の送信」アクションを「受諾済」状態に追加します。
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「処理: 通知の送信」ページで、通知を受信する採用チームのメンバー(「採用担当者」または「採用マネージャ」、あるいはその両方)を選択します。アラート・コンポーザで構成された標準のレビュー通知を受信します。
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「続行」をクリックします。
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条件を追加します。
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「保存して閉じる」をクリックします。
候補者に通知: 候補者選択プロセスで、オファーの受諾後に候補者にオファー関連の通知が送信されるように構成できます。目的のフェーズおよび状態に到達すると、採用コンテンツ・ライブラリで構成した特定のメッセージの送信がトリガーされます。まず通知を作成し、次に各候補者が候補者選択プロセス内でそのアラートをいつ受信するかを定義します。
通知を作成するには:
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「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
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タスク: 採用コンテンツ・ライブラリ
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「採用コンテンツ・ライブラリ」ページで、「作成」をクリックします。
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コンテンツ項目の作成ページで、名前とコードを入力し、カテゴリ「自動ジョブ応募通知」を選択して、内部候補者、外部候補者、またはその両方について通知を行うかどうかを指定します。
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メッセージの件名とテキストを入力します。リッチ・テキスト機能は、テキストの書式設定に使用できます。必要に応じて、求人の名前(オファーの名前よりも望ましい)、就業事業所、提示開始日などのトークンを挿入できます。
トークンJobOfferDetailsCandidateDeepLinkURLを使用して、オファー・レターをオンラインで表示できます。このトークンは、採用ユーザーが各候補者のオファーごとにオファー・レターを構成する場合にのみ挿入します。それ以外の場合は、候補者がこのメッセージを受信したときにリンクが機能しません。
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「保存してアクティブ化」をクリックします
通知を受信するユーザーを定義するには、次の手順に従います。
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「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: 候補者ジョブ応募
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タスク: 候補者選択プロセス構成
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「候補者選択プロセス構成」ページで、プロセスをクリックします。
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「オファー」フェーズをクリックします。
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「フェーズの状態: オファー」セクションで、「通知の送信」アクションを「受諾済」状態に追加します。
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内部候補者および外部候補者に対して作成した通知を選択します。
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「続行」をクリックします。
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条件を追加します。
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「保存して閉じる」をクリックします。
候補者への受諾済オファー・レターの提供
オファーの提示をバイパスするようにジョブ応募のライフサイクルが構成されている場合、オファーは候補者に提示されません。候補者はジョブ・オファーに関する情報にオンラインでアクセスできず、オファーの詳細を把握し、応答を提供するには採用担当者またはオファー・チームに問い合せる必要があります。ただし、候補者がオファーを受諾した後、その候補者に参照のためオファー・レターを提供できます。
オファーのドラフト時にオファー・レターが構成されている場合でも、通知内のハイパーリンクから候補者へのアクセスを提供できます。そのオファー・レターがライト電子署名セクションを含めるように構成されていた場合、候補者は、ジョブ応募を承認済から受諾済の状態に移動したユーザーによって、そのオファー・レターが受諾されたことを確認します。オファーを受け入れた後の内部候補者は、「自分」→「現在のジョブ」→「ジョブ・オファー」作業領域または受信した通知のリンクをクリックして、関連するオファー・レターを表示できます。外部候補者は、通知内のリンクを使用して自分のオファーにのみアクセスできます。