ジョブ・オファーを辞退する事由の定義

候補者がジョブ・オファーを辞退したときにフィードバックを収集できます。候補者は事由のリストが構成されている場合は事由を選択し、任意のコメントを入力できます。

このような情報から、組織は採用チームにとって即時的にも長期的にも貴重なデータを収集できます。候補者がジョブ・オファーを辞退したときに採用担当者は即座に通知を受け、ジョブ応募を取り下げることができます。この通知に含まれている情報に基づいて、採用担当者はその候補者に対し必要な処理をすぐに実行できます。長期的には、これらの回答から組織の候補者選定に関する意思決定や問題点について状況が明らかになります。なぜ有力な候補者はジョブ・オファーを辞退したのか。この情報を取得し分析してトレンドを理解することで、組織の将来のオファーおよび将来の採用戦略が向上します。

操作方法

事由の定義
候補者選択プロセスの構成
ジョブ求人への候補者選択プロセスの追加
通知の構成

事由の定義

最初に、ジョブ・オファー辞退の事由を定義します。候補者ライフサイクルの様々な時点で使用されている既存の事由を使用できます。新しい事由を作成し、これらの事由を事由グループに配置することもできます。

詳細は、「ジョブ応募を否認および取下げする事由の定義」を参照してください。

候補者選択プロセスの構成

候補者選択プロセスの「取下げ時の候補者事由およびコメントの許可」オプションを使用可能にする必要があります。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 候補者ジョブ応募
- タスク: 候補者選択プロセス構成
既存のプロセスを開きます。
「オファー」フェーズをクリックします。
「フェーズ詳細: オファー」セクションに移動し、「編集」アイコンをクリックします。
「取下げ時の候補者事由およびコメントの許可」オプションを「はい」に設定し、候補者がジョブ・オファーを辞退するときに自由形式のコメントを入力できるようにします。候補者はこのジョブを辞退すると見なされ、自身を「候補者により取下げ済」に移動します。
「保存」をクリックします。
「フェーズの状態: オファー」セクションに移動します。
(オプション)「候補者により取下げ済」状態の「事由グループ」メニューをクリックし、オファー辞退の理由が含まれているグループを選択します。「候補者により取下げ済」状態に事由グループが関連付けられていない場合、事由のリストは表示されませんが、ジョブを辞退するときに候補者は自由形式テキストのコメントを入力できます。

ジョブ求人への候補者選択プロセスの追加

候補者がオファーを辞退した理由をジョブ・オファーで収集するには、このフィードバックを受け入れるように候補者選択プロセスが構成されている求人にオファーを関連付ける必要があります。

通知の構成

候補者がジョブ・オファーを辞退すると、標準通知をオファー・チームに送信できます。

IRC_JobOffer_Declined_Internal
IRC_JobOffer_Declined_External

候補者が指定したフィードバックを含めるようにこの通知を構成できます。その場合は、次のトークンを追加します。

JobOfferCandidateDeclineReason
JobOfferCandidateDeclineComment