ユーザーのジョブ求人表示の制御例
ジョブ求人の表示は、数個の求人の表示からすべての求人の表示まで多岐にわたります。デフォルトでは、ユーザーは自分のチームおよび部下のジョブ求人を表示できます。これは、採用担当者などのユーザーがより多くのジョブ求人にアクセスする必要がある場合、またはユーザーが過剰な数の求人にアクセスできるが、ジョブ職責内の一部の求人へのアクセスのみを必要としている場合に問題になる可能性があります。
ここでは、現在はデフォルトのアクセス権を持っているが、特定の採用事業所内の求人をさらに表示する必要がある採用担当者ユーザーの例を示します。このシナリオを構成するステップは、次のとおりです。
- ジョブ求人セキュリティ・プロファイルを作成します。
- ジョブ求人権限が含まれるユーザー・ロールを識別します。
- ジョブ求人セキュリティ・プロファイルを確認します。
- 職責範囲がセキュリティ・プロファイルと一致していることを確認します。
ジョブ求人セキュリティ・プロファイルの作成
この例では、採用事業別に固定するジョブ求人のセキュリティ・プロファイルを作成します。
- 「自分のクライアント・グループ」で、「ワークフォース・ストラクチャ」をクリックします。
- 「ワークフォース・ストラクチャ」ページの「セキュリティ・プロファイル」セクションで、「ジョブ求人セキュリティ・プロファイル」をクリックします。
- 「ジョブ求人セキュリティ・プロファイル」ページで、「検索」をクリックして使用可能なセキュリティ・プロファイルのリストを表示します。デフォルトでは、自分のチームの求人の表示およびすべてのジョブ求人の表示が表示されます。
- 「作成」をクリックして、採用事業別に固定するジョブ求人の新しいセキュリティ・プロファイルを追加します。
- 「ジョブ求人セキュリティ・プロファイルの作成」ページで、名前を入力します。たとえば、「採用事業所別に固定するジョブ求人」などです。
- 「職責範囲」セクションで、「職責範囲別保護」および「事業所別保護」オプションを選択します。新しいジョブ求人セキュリティ・プロファイルの職責タイプを書き留めます。
- 採用チーム・タイプ別にセキュリティ・プロファイルを保護できます。「採用チーム・メンバー・タイプ」セクションで、オプション「採用チーム・メンバー・タイプ別保護」を選択し、「採用担当者」、「採用マネージャ」、「すべての協力者」などの採用チーム・メンバー・タイプを選択します。
- 「保存して閉じる」をクリックします。
ノート: 様々な採用チーム・メンバーに対して複数のジョブ求人セキュリティ・プロファイルを作成できます。たとえば、協力者はジョブ求人を表示するが、更新はしないようにする場合などです。その場合、採用チーム・メンバーのリストは、各ジョブ求人セキュリティ・プロファイルにおいて、より対象を絞ったものになります。
ジョブ求人権限が含まれるユーザー・ロールの識別
ジョブ求人セキュリティ・プロファイルの作成が完了したところで、次に「セキュリティ・コンソール」に移動し、問題のあるユーザーを見つけます。
- 「ナビゲータ」メニューで、「ツール」に移動し、「セキュリティ・コンソール」をクリックします。
- 「ユーザー」タブをクリックします。
- 問題のあるユーザーを検索し、そのユーザー名をクリックします。
- 「ロール」セクションで、ジョブ求人の表示権限を含むロールを識別し、ロール名またはコードを書き留めます。 ノート: ジョブ求人権限がどこにあるかわからない場合は、ロールの詳細に戻り、ユーザーに割り当てられたどのロールにどの権限があるかを確認する必要があります。
- 「自分のクライアント・グループ」で、「ワークフォース・ストラクチャ」をクリックします。
- 「ワークフォース・ストラクチャ」ページの「データ・ロール」セクションで、「データ・ロールおよびセキュリティ・プロファイル」をクリックします。
- 名前またはコードでロールを検索します。
- 「編集」をクリックします。
- 「次」をクリックして、セキュリティ基準を表示します。
- 「ジョブ求人セキュリティ・プロファイル」フィールドで、作成した「事業所別に固定するジョブ求人」というセキュリティ・プロファイルを選択します。
- 「次」をクリックします。
- 「送信」をクリックします。
ジョブ求人セキュリティ・プロファイルの確認
セキュリティ・コンソールで、ロールに適切なジョブ求人セキュリティ・プロファイルがあることを確認する必要があります。
- 「ナビゲータ」メニューで、「ツール」に移動し、「セキュリティ・コンソール」をクリックします。
- 「ロール」タブをクリックします。
- 前に使用したロールを検索します。
- 「処理」メニューで、「ロールの編集」をクリックして権限を表示します。
- ナビゲーション・バーで、「データ・セキュリティ・ポリシー」をクリックします。
- 「権限」列を使用して、求人でリストをフィルタします。ジョブ求人を表示するためのセキュリティ・プロファイルの条件を表示できます。これで、ユーザーは採用事業所別にジョブ求人を表示できます。
職責範囲がセキュリティ・プロファイルと一致していることの確認
最後に、ユーザーの職責範囲と採用事業所階層を確認します。
- 「自分のクライアント・グループ」で、「詳細の表示」をクリックし、「職責範囲」をクリックします。
- 「職責範囲」ページで、ユーザーを検索し、ユーザー名をクリックします。
- ユーザーに職責範囲が割り当てられている場合は、それを編集できます。または、「追加」ボタンを使用して新しいものを作成できます。ノート: 職責範囲を作成する場合は、「テンプレートからの職責」オプションを使用して作成することをお薦めします。
- 「職責の作成」ページで、既存の職責範囲を確認するか、前に書き留めた職責タイプを選択します。
- このユーザーの採用事業所階層を設定して、ユーザーがアクセスできる求人事業所を定義できます。たとえば、米国を選択できます。特定の事業所を定義すると、ユーザーは職責範囲で選択した採用事業所に対応する求人にアクセスできます。ノート: ユーザーが複数のジョブ求人事業所にアクセスする必要がある場合は、同じ職責タイプと採用事業所階層ノードを持つ別の職責を作成する必要があります。
- 「送信」をクリックします。