複数言語用のジョブ・オファー・レター・テンプレート

候補者は異なる国や異なる言語でジョブに応募することができ、各個人のジョブ・オファー・レターには同じ言語を反映する必要があります。

これは、ビジネス要件の複雑さや、解決されたトークンの方法を使用して採用担当者が候補者オファー・レターを調整しているかどうかに応じて、様々な方法で実現できます。

簡単なユース・ケース

組織で少数の言語で1つまたは複数のオファー・レターのバリエーションのみが必要な場合、各バリエーションを採用コンテンツ・ライブラリ内の個別の項目として作成できます。

たとえば、小売オファー・レター・テンプレートと本社オファー・レター・テンプレートが必要であり、これらの各テンプレートはスペイン語と英語の2つの言語で必要になる場合があります。このニーズを満たすために、採用コンテンツ・ライブラリに4つの個別の項目を作成できます。ジョブ・オファー・レター・テンプレートは、Retail English、HQ English、Retail Spanish、HQ Spanishの4つの個別のドキュメント(.rtfファイル)として作成できます。

次に、各ジョブ・オファー・レター・テンプレート(.rtfファイル)を.zipファイルに圧縮し、オプションでサンプル・データ・ファイル(.xmlファイル)とともに使用する必要があります。各圧縮ファイルは、適切な言語で単一のタイトルを持ち、そのファイルがアクティブで使用可能にされた日付を持つ採用コンテンツ・ライブラリ項目に添付する必要があります。

継続的な保守は、通常、時間の経過とともに必要です。これらの4つのレターのいずれかまたはすべてを更新する必要がある場合、管理者は採用コンテンツ・ライブラリから各レターをダウンロードし、適切な言語の各.rtfファイルで直接変更を行い、そのファイルを圧縮して採用コンテンツ・ライブラリの項目に再アップロードできます。

各候補者のオファーがドラフトになると、採用担当者は、アイテム・タイトルに基づいて現在アクティブなオファー・レター・テンプレートのリストから選択できます。英語の小売テンプレートやスペインの本社テンプレートなど、適切な言語で適切なレターを選択することは、採用担当者が行う必要があります。採用担当者が個々の候補者に対してこれらのオファー・レターをダウンロードおよび調整する権利がある場合は、その.rtfファイルで使用された単一の言語で、各候補者に関連する内容のみが表示されます。

複雑なユース・ケース

大規模な組織では、多数のオファー・レター・テンプレートが必要になる場合があり、複数の異なる言語を管理する場合は、より複雑になります。

この場合、各レターの翻訳を採用コンテンツ・ライブラリの単一の項目に結合することをお薦めします。たとえば、小売に1つの品目、本社に1つの品目、その他必要な品目があります。これらの各テンプレート内で、必要な言語がすべて定義されます。

それぞれの単一のレター・テンプレート内で、同じテキストまたは類似のテキストを何度も繰り返すことができ、各関連言語で1回繰り返すことができます。レター内の各繰返しは、その言語で応募した候補者にのみ、レター・テンプレートの条件を使用して表示するように構成できます。また、使用可能な翻訳より多くの言語で応募することを候補者が許可されている場合などは、必要に応じて、レターの内容の最後の繰返しをフォールバック言語を使用して条件付きで提供することもできます。

この複合レターは1つのテンプレート・ファイル(.rtfファイル)として作成および管理され、1つのオプション・サンプル・ファイル(.xmlファイル)とともに.zipファイルに圧縮され、採用コンテンツ・ライブラリの項目にアップロードされます。

このレターのコンテンツを後で更新する必要がある場合、管理者は採用コンテンツ・ライブラリの項目からこの.zipファイルをダウンロードし、単一の.rtfファイル内の全言語またはいずれかの言語のテキストに変更を加えてから、そのファイルを圧縮して採用コンテンツ・ライブラリの項目に再アップロードできます。

各候補者のオファーがドラフトになると、採用担当者は、アイテム・タイトルに基づいて現在アクティブなオファー・レター・テンプレートのリストから選択できます。この構成では、各テンプレートに関連言語バリエーションが含まれます。適切なレターを選択するのは採用担当者の責任ですが、候補者に生成される言語は、候補者が応募した言語です。

変換されたトークン・メソッドを使用して、採用担当者が個々の候補者に対してこれらのジョブ・オファー・レターをダウンロードおよび調整する権利がある場合は、この採用担当者の言語の設定に関係なく、候補者が応募した言語のコンテンツのみが表示されます。これらのオファー・レターをダウンロードして他の方法で調整すると、採用担当者は、選択したレターの各言語での繰り返しを表示します。この特定の候補者がジョブに応募した適切な言語でレター内容を調整するだけで済みます。オファーが提示されると、他の言語の繰返しは候補者自体に表示されません。