イベントへの候補者の招待

候補者を特定のイベントに追加することで、公開イベント(キャリア・サイトで使用可能なイベント)と非公開イベント(招待のみによるイベント)の両方に候補者を招待できます。

候補者がイベントに追加されると、登録リンクを含むEメール通知またはSMS通知が送信されます。次の方法で候補者を招待できます。

求人からの応募
候補者プール
候補者検索
前述のすべての場所からアクセスできる候補者プロファイルから使用可能な処理

これらの場所で候補者をフィルタすると内部従業員が表示される場合がありますが、外部候補者のみを招待してください。Eメール招待の外部キャリア・リンクでは、従業員や請負業者が応募できない場合があります。

開始する前に

「採用イベントの管理」権限が必要です。

実行内容

前述のいずれかの領域から、外部候補者を検索またはフィルタします。
招待する候補者を選択します。
「処理」メニューから「イベントに追加」を選択します。
候補者を招待するイベントを選択します。
掲載済イベント、または「登録用にオープン」フェーズのイベントが、このドロップダウン・リストに表示されます。自分が所有者または協力者であるイベントのみを表示できます。未掲載のイベント、下書きまたはイベント設定フェーズ、完了済、取消済、または終了日が過去のイベントは、ここに表示されません。
「保存してクローズ」をクリックします。

結果:

追加した候補者に有効なEメール・アドレスおよび電話番号がある場合は、EメールまたはSMSでイベント招待通知が届きます。送信されるタイプは、候補者の希望する通信モードによって異なります。招待を受信したら、候補者は「登録」リンクをクリックしてイベント詳細ページを開き、イベントに登録するかどうかを決定できます。候補者の確認済Eメール・アドレスまたは電話番号がファイルにない場合は、エラー・メッセージが表示され、候補者はイベントに追加されません。このメッセージは、「イベント招待通知の送信」が非アクティブ化または削除された場合にも表示されます。

ノート: イベント招待通知の表示は内部と外部の両方にできますが、イベント通知は外部候補者専用です。