イベント・プール・メンバー通知は、イベントの前後に送信できる、カスタマイズされた個人メッセージです。たとえば、イベント・リマインダや、特定の部屋で昼食が提供されているというお知らせを送信できます。
採用管理者と協力して、イベント開始日前にイベントに送信する予定の様々なイベント・プール・メンバー通知をすべて設定およびカスタマイズするのがベスト・プラクティスです。
これらのメッセージをSMSメッセージとして使用するようにカスタマイズすることもできます。送信されるメッセージのタイプは、候補者が希望する通信モードによって異なります。
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「イベント」ページで、イベントを検索して選択します。
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「対象者」タブをクリックします。
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メッセージ送信する候補者を選択します。
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「処理」メニューから「メッセージの送信」を選択します。
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「続行」をクリックします。
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使用方法を選択します。
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メッセージ・テンプレートを選択します。
複数のメッセージ・テンプレートが設定されている場合、それらはすべてここに表示されます。あるいは、「使用」ドロップダウン・リストから「空白のメッセージ」を選択して、メッセージを最初から作成できます。
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「設計」ドロップダウン・リストからEメール・タイプを選択します。
ここには、「設定および保守」作業領域の「Eメール・テンプレートの管理」タスクで構成されたアドホックEメール・タイプ・テンプレートのみが表示されます。
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「続行」をクリックします。
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必要な場合はメッセージを更新します。
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メッセージをプレビューするには、「続行」をクリックします。
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「送信」をクリックします。メッセージが対象者メンバーに送信されたことを知らせる確認メッセージが表示されます。
パーソナライズされたメッセージを候補者に送信するもう1つの方法として、「対象者」ページで特定の候補者をフィルタし、「処理」メニューから「メッセージの送信」をクリックして個々のメッセージを送信できます。たとえば、出席するように招待されたが、まだイベントに登録していないイベントの対象者メンバーをフィルタできます。その後、そのリスト内の各候補者にメッセージを送信して、登録を促すことができます。特定の候補者に送信されたメッセージは、対応する候補者のプロファイルに記録されます。
受信したEメールまたはSMSメッセージに対する候補者からの返信は、「メッセージ」タブに記録されます。