経費の実装

「高速実装のための経費構成の定義」タスク・リストでは、システム・オプション、経費精算書テンプレート、承認ルールおよび換算レートとポリシーを作成および管理するためのフレームワークを提供します。

「高速実装のための経費構成の定義」タスク・リストのタスクを使用すると、経費入力、承認、および経費の精算処理を行うことができます。

経費の設定

経費の設定の各タスクは、アプリケーション実装コンサルタントで実行されます。次のタスクのヘルプ・トピックへの参照は、Oracle Financials Cloud経費の実装の「経費ポリシーおよびルール」の章を参照しています。

  1. 経費システム・オプションを管理します。

    • 「経費システム・オプションの管理」タスクを実行して、経費入力の管理およびすべてのビジネス・ユニットの処理の設定オプションを定義します。

    • デフォルトの設定がビジネスの実務に連携されていることを確認します。

  2. 経費精算書テンプレートを管理します。

    • 「経費精算書テンプレートの管理」タスクを実行して、会社で適用可能な経費タイプを定義し、それらを経費精算書テンプレートにグループ化します。経費精算書テンプレートはビジネス・ユニット別に定義します。経費精算書の入力に使用可能な経費精算書テンプレートは、従業員のビジネス・ユニットによって決定されます。

    • 経費タイプを定義するときに領収書要件を指定します。

    • 参照項目:

      • 経費精算書テンプレート: 考慮する点

      • 経費タイプを経費精算書テンプレート全体で使用できるか

      • 経費ポリシーの構成: 考慮する点

  3. 経費承認ルールを管理します。

    • 「経費承認ルールの管理」タスクを実行して、会社の承認ポリシーに基づいて経費精算書承認ルールを定義します。

    • 必要に応じて、事前定義済のルールを変更します。

    • 参照項目:

      • 承認ルールの構成: 説明

      • 承認ルールの定義: 説明

    ノート:

    経費精算書の監査を有効にするには、承認ルールに加えて監査ルールを定義する必要があります。

  4. 換算レートおよびポリシーを管理します。

    • 「換算レートおよびポリシーの管理」タスクを実行して、各ビジネス・ユニットの換算レート・タイプを選択します。

    • 参照: 経費ポリシーの構成: 考慮する点