一括振替のインポート・データの処理方法

固定資産一括振替のインポート・プロセスを使用して、従業員、事業所、減価償却費勘定間で資産を振り替えます。また、これを使用して、他のサードパーティ・アプリケーションの情報に基づいてユニットを修正することもできます。

一括振替のスプレッドシート・テンプレートをダウンロードして、データの準備に使用できます。このテンプレートには、情報の入力作業を支援するインストラクション・シートが含まれています。

このテンプレートにアクセスするには、次のステップを実行します。

ワークシートでデータを準備する際は、次のガイドラインに従ってください。

一括振替のインポート・プロセスに影響を及ぼす設定

一括振替のインポート・テンプレートには、インストラクションのタブと、データをロードする表に対応する3つのタブがあります。

スプレッドシートのタブ	説明
インストラクションおよびCSV生成	データの準備およびロードとテンプレートのフォーマット、「一括振替の転記」プロセスの発行、インポート・エラーの修正に関する情報が含まれています。
FA_TRANSFERS_T	振替を実行する資産に関する情報を入力します。トランザクション・タイプに基づいて、「一括振替の転記」プロセスではベース表に行を挿入し、ステータスが「転記」になっている行の資産ユニットを振替および修正します。
FA_TRANSFER_DISTS_T	次のような資産配分の詳細を入力します。ユニット減価償却費勘定事業所各資産に割り当てられている従業員この情報は振替またはユニット修正に使用されます。

スプレッドシートのタブ

説明

インストラクションおよびCSV生成

データの準備およびロードとテンプレートのフォーマット、「一括振替の転記」プロセスの発行、インポート・エラーの修正に関する情報が含まれています。

FA_TRANSFERS_T

振替を実行する資産に関する情報を入力します。トランザクション・タイプに基づいて、「一括振替の転記」プロセスではベース表に行を挿入し、ステータスが「転記」になっている行の資産ユニットを振替および修正します。

FA_TRANSFER_DISTS_T

次のような資産配分の詳細を入力します。

この情報は振替またはユニット修正に使用されます。

「一括振替」インタフェース表に正しい資産情報を投入し、「一括振替の転記」プロセスを実行します。

また、「トランザクションの保存および転記」をクリックして、「スプレッドシートでの資産の転送」統合ワークブックから「一括振替の転記」プロセスを発行することもできます。

「一括振替」インタフェース表への変更を保存して確認するには:

「一括振替の転記」プロセスを発行するには:

次の転記ステータスが一括振替に適用されます。

転記ステータス	意味
新品	データが新規であるため、「一括振替の転記」プロセスで振替を実行する前に追加情報が必要な場合があります。
保留中	データのステータスが「転記」に設定されるまで、「一括振替の転記」プロセスでのデータ処理は実行されません。
転記	「一括振替の転記」プロセスでデータの振替を実行する準備ができています。
エラー	データが無効なため、データは「一括振替の転記」プロセスでの振替対象として発行されません。エラーのレコードをデータベースから削除する必要がある場合は、それらを「削除」に設定できます。
削除	データは「一括振替の転記」プロセスでの振替対象として発行されません。

インポート・エラーを修正するには:

次の表に、「一括振替の転記」プロセス中に発生する可能性があるエラーとその解決方法を示します。

エラー	解決方法
減価償却の計算プロセスの実行でエラーが発生します。	エラーを修正し、減価償却の計算プロセスを再発行します。「減価償却の計算」プロセスが正常に実行されたら、「一括振替の転記」プロセスを再発行します。
会計用資産台帳に対して減価償却の計算プロセスが現在実行されています。	「減価償却の計算」プロセスが正常に完了するのを待ってから、「一括振替の転記」プロセスを再発行します。