前払経費を経費精算書に追加する方法

従業員は、前払経費の経費タイプが有効になっている場合にのみ、前払経費を経費精算書に追加できます。経費精算書に追加する前か後に会社がベンダーに前払経費を直接支払うため、前払経費の払戻は受けられません。

個人経費を前払として指定したり、現金仮払金を前払経費に消し込むことはできません。前払経費としてマークできるのは現金経費のみです。項目別明細は前払経費としてマークできません。経費タイプで前払経費が使用可能な場合は、親経費のみを前払経費としてマークできます。

経費精算書を発行する前に前払経費をレビューできます。前払金額の詳細の詳細は、経費精算書の「経費項目」セクションの「金額」列に表示されます。正確な払戻情報を表示するために、前払金額は払戻可能な金額から除外されて、前払金額用のコンポーネントが「経費精算書合計」セクションに別途表示されます。

承認者は、承認のために経費精算書をレビューするときに、承認通知で前払経費の詳細を確認できます。監査者は「経費精算書の監査」ページに前払費用の詳細を表示できますが、従業員が設定した前払フラグは変更できません。また、監査者は前払経費の一部支払や調整もできません。

経費精算書を作成し、前払経費を経費精算書に追加するには、次のステップを実行します:

「経費精算書の作成」カードをクリックします。
「経費精算書の作成」ページで、「使途」フィールドに説明を入力します。
「項目の作成」をクリックします。
「経費項目の作成」ページで、必須フィールドに値を追加します。
「これは前払経費です」チェック・ボックスを選択します。

ノート: 「経費項目の作成」ページにこのチェック・ボックスが表示されるのは、選択した経費タイプで前払費用が有効になっている場合のみです。
「摘要」フィールドに、経費の説明を入力します。
「保存」または「保存して閉じる」をクリックします。