現金経費項目を入力するためのオプション

現金経費は、「経費」作業領域を使用してオンラインで入力するか、スプレッドシートを使用してオフラインで入力するか、両方の方法を使用して入力できます。

オンラインでの経費入力のための「経費」作業領域の使用

「経費」作業領域を使用して、現金トランザクションまたはコーポレート・カード・トランザクションを経費項目として入力できます。入力後は次のことができます。

• 「概要」ページの「経費項目」セクションで、将来の経費精算書に使用できるように経費項目を一時的に保存します。

• 新しい経費精算書に経費項目を追加します。

• 既存の経費精算書に経費項目を追加します。

オフラインでの経費入力のためのスプレッドシートの使用

Excelスプレッドシートをオフラインで使用して、後からアプリケーションにアップロードできるように現金トランザクションを経費項目として入力できます。アプリケーションと接続されていない間にExcelスプレッドシートに現金経費項目を入力すると、次のことができます。

• 現金経費をオフラインで追跡します。

• 現金経費を次のいずれかの場所にアップロードします。

  • 「経費」作業領域(待ち状態の経費項目のグループとして)

  • 新規の経費精算書

  • 既存の経費精算書

• 現金経費をアプリケーションにアップロードして、経費入力の即時のオンライン検証または修正を受信します。