モバイル・デバイスから経費に関する出席者情報を取り込む方法

経費モバイル・アプリケーションの次のオプションを使用して、従業員および非従業員の出席者詳細を追加できます。

• カレンダ・イベントから追加
• モバイル連絡先から追加
• 手動で追加

カレンダ・イベントからの出席者の追加

従業員は、モバイル・デバイスのカレンダ・イベントから出席者を経費に追加できます。カレンダ・イベントのすべての出席者のリストがモバイル・アプリケーションに表示され、追加する出席者を従業員がこのリストから選択できます。これらの出席者はEメール・アドレスに基づいて従業員または非従業員に分類され、ポリシーで定義されているカテゴリの出席者のみを経費に追加できます。たとえば、従業員の出席者のみを含めるようにポリシーを定義すると、非従業員の出席者が経費から除外されます。

モバイル連絡先からの出席者の追加

従業員は、モバイル連絡先から出席者を経費に追加できます。Eメール・アドレスに基づいて出席者が分類され、許可されたカテゴリの出席者のみが経費に追加されます。連絡先が従業員の出席者として識別されると、連絡先の名前が従業員レコードと照合され、レコードの名前で出席者リストが更新されます。

出席者の手動追加

従業員は、出席者を経費に手動で追加できます。従業員の出席者を追加するには、名、姓または電子メール・アドレスを使用して従業員を検索し、検索結果から追加します。従業員の出席者がポリシーで義務づけられている場合、従業員の出席者がいないと警告が表示されます。同様に、従業員の出席者のみがポリシーで義務づけられている場合、非従業員が追加されると警告が表示されます。

非従業員の出席者を追加するには、名、姓、会社、電子メール、電話番号などの出席者詳細を指定します。

出席者を追加した後、従業員は手動で出席者に経費金額を配分するか、このチェック・ボックスを選択してすべての出席者に均等に金額を分割できます。配分金額が経費合計と等しくない場合は、エラーが表示されます。