未使用の支出許可予約からの資金の解除
支出許可に対して経費精算書を発行した後、必要なくなった残余資金がある場合があります。他の経費に使用できるように、未使用の資金を解除する必要があります。
未使用資金を解除するには、支出許可をクローズする必要があります。
支出許可のクローズ
支出許可をクローズするステップは、次のとおりです。
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許可ページで、クローズする支出許可を選択します。
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「処理」メニューから「クローズ」を選択します。
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「OK」をクリックします。
支出許可が次の条件を満たす場合、支出許可はクローズされます。
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予算管理検証をパスしています。
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未回収トランザクションに関連付けられていません。したがって、関連付けられた経費精算書が、次のいずれのステータスにもならないようにする必要があります。
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支払処理の準備完了
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領収書待ち
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領収書待ちの保留
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個人によって否認
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請求書取消済
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否認済
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経費監査者承認待ち
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個人承認待ち
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個人応答待ち
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マネージャ承認待ち
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マネージャがさらに情報を要求
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差戻済
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保存済
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発行済
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取下済
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支出許可が正常にクローズされると、次のようになります。
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未使用資金が解除されます。
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支出許可ステータスがクローズ済に更新されます。
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許可ページが更新され、クローズ済金額、およびステータス明細の経費精算書に以前に消し込まれた金額が表示されます。
支出許可がクローズされた後は、新しい経費項目を支出許可に関連付けることはできません。