トラベル・カードの処理

トラベル・カードは、集中請求トラベル・カード、トラベル・アカウントまたはゴースト・カードとも呼ばれ、会社が高額な出張経費(航空運賃、宿泊、レンタカーなど)を集中して請求するために使用されます。

トラベル・カード・アカウントによって、企業の従業員は、従業員ごとに個別のコーポレート・カードを使用するのではなく、1つのカード・アカウントを使用して出張経費を支払うことができます。集中請求カードには、会社全体または特定のビジネス・ユニットに割り当てられた単一のカード番号があります。

会社は、トラベル・カード・アカウントの使用による次のメリットを実現できます。

出張コスト合計の可視性を強化
出張経費の正確な割当て
カード会社への予定どおりの支払
American Expressとの統合
コスト削減

トラベル・カードの処理には次のものがあります。

「コーポレート・カード・トランザクションのアップロード」プロセスをスケジュールします。
アップロード結果を表示します。
トランザクション・ファイルのアップロードの詳細を表示します。
「コーポレート・カード会社支払要求の作成」プロセスをスケジュールします。
支払要求結果を表示します。

「コーポレート・カード・トランザクションのアップロード」プロセスのスケジュール

「コーポレート・カード・トランザクションのアップロード」プロセスによって、カード会社からのコーポレート・カード・トランザクションまたはトラベル・カード・トランザクションがアップロードおよび検証されます。

「コーポレート・カード・トランザクションのアップロード」プロセスをスケジュールするには、「ナビゲータ」→「経費」→「コーポレート・カード」リンク→「タスク」リンク→「コーポレート・カード・トランザクションのアップロード」リンク→「コーポレート・カード・トランザクションのアップロード」ページの順にナビゲートします。

次の表は、「コーポレート・カード・トランザクションのアップロード」プロセスをスケジュールするために、「コーポレート・カード・トランザクションのアップロード」ページで選択する必要のあるパラメータを示しています。

パラメータ	オプション
プロセス・タイプ	アップロードおよび検証
コーポレート・カード・プログラム	適用可能な法人カード
「アカウント・タイプ」選択リスト	集中請求カード

アップロード結果の表示

「トランザクション・アップロードの結果」タブの「コーポレート・カード」作業領域で、アップロード結果を表示します。アップロード結果には、プロセスのステータス、出力、有効なトランザクション数および無効なトランザクション・エラーが表示されます。「出力の表示」アイコンをクリックし、無効なトランザクションの番号のリンクをクリックすると、詳細を確認し、訂正処理を実行できます。

トランザクション・ファイルのアップロードの詳細の表示

「トランザクション・アップロード結果」タブには、アップロード済トランザクション・ファイルの詳細は表示されません。ただし、失敗した場合にプロセスをレビューまたは再実行するには、これらの詳細が必要になることがあります。この情報は、「ファイル・ステータスの表示」ページで確認できます。このページを表示するには、「タスク」パネル・タブから「ファイル・ステータスの表示」リンクをクリックします。

「ファイル・ステータスの表示」ページで、プロセスID、ステータス、コーポレート・カード・プログラムなどのパラメータに基づいてトランザクション・ファイルを検索できます。最大6か月前までにアップロードされたファイルを検索できます。検索結果から、トランザクション・ファイルのステータスを確認し、他のトランザクションの詳細を確認して、適切な修正処理を実行できます。

「コーポレート・カード会社支払要求の作成」プロセスのスケジュール

「コーポレート・カード会社支払要求の作成」プロセスによって、コーポレート・カード会社またはトラベル・カード会社に対する以降の支払のための請求書が作成されます。

「コーポレート・カード会社支払要求の作成」プロセスをスケジュールするには、「ナビゲータ」→「経費」→「コーポレート・カード」リンク→「タスク」リンク→「コーポレート・カード会社支払要求の作成」リンク→「コーポレート・カード会社支払要求の作成」ページの順にナビゲートします。

次の表は、「コーポレート・カード会社支払要求の作成」プロセスをスケジュールするために、「コーポレート・カード会社支払要求の作成」ページで選択する必要のあるパラメータを示しています。

パラメータ	オプション
コーポレート・カード・プログラム	トラベル・カード
「アカウント・タイプ」選択リスト	集中請求カード

支払要求結果の表示

「カード会社支払要求」タブの「コーポレート・カード」作業領域で、支払要求結果を表示します。支払要求結果には、プロセスのステータスおよび出力が表示されます。「出力の表示」アイコンをクリックすると、詳細を確認し、訂正処理を実行できます。