支払済トランザクションのトランザクション・ステータスの更新

「支払後に請求」オプションを有効にして設定された合弁企業定義を処理する場合のみ、このタスクを実行します。このオプションを有効にすると、合弁企業の経費トランザクションは支払われるまでパートナに配分または請求できません。

ノート: このオプションは、買掛/未払金で認識された経費にのみ適用されます。

このオプションを使用して構成された合弁企業に対して「合弁企業トランザクションの識別」プロセスを実行すると、「合弁企業トランザクション」作業領域に表示されるすべての未払および一部支払済のトランザクションに「支払待機中」ステータスが割り当てられます。このステータスのトランザクションは、「合弁企業配分の作成」プロセスから除外されます。トランザクションの支払が完了したら、このプロセスを実行して、トランザクションのステータスを「支払待機中」から「プロセスに使用可能」に変更し、トランザクションが配分および請求に適格となるようにする必要があります。

このプロセスを実行するステップは次のとおりです:

ホーム・ページで「合弁企業管理」を選択し、「クイック・アクション」リストから「合弁企業トランザクションの識別」を選択します。
「処理モード」で、「支払済トランザクションの合弁企業トランザクション・ステータスの更新」を選択します。
次のフィールドに入力して、処理するトランザクションを選択します:
- 法的エンティティ。このフィールドを使用して、特定の法的エンティティに関連付けられている合弁企業のトランザクションを特定します。すべての合弁企業に対してこのプロセスを実行するには、空白のままにします。
  
  注意: ドロップダウン・リストには、合弁企業に関連付けられているすべての法的エンティティが含まれます。これには、アクセス権のない法的エンティティが含まれる場合があります。アクセス権のない法的エンティティを選択すると、レコードは処理されません。
- 合弁企業。特定の合弁企業を選択するか、このフィールドを空白のままにして、すべての合弁企業のトランザクションを処理します。「アクティブ」ステータスの合弁企業のみが処理されます。
  
  法的エンティティを選択した場合、ドロップダウン・リストには、その法的エンティティに関連付けられた合弁企業のみが含まれます。複数の合弁企業を処理用に選択するには、「さらに選択」をクリックします。
  
  ノート: 法的エンティティを選択するか、選択した法的エンティティを変更する必要がある場合は、まず合弁企業の選択をクリアする必要があります。
- トランザクション日: 自。
- トランザクション日: 至。
  
  処理するトランザクションを選択するには、トランザクション日付範囲を入力します。
「発行」をクリックします。
スケジュール済プロセスの概要ページに戻り、発行済プロセスとそのステータスを表示できます。表内のプロセスをクリックして、その追加詳細を表示します。