アカウント保留の修正

請求書を取り消す際に、アカウント保留エラーが表示される場合があります。保留の原因に応じて、問題を解決して保留を解除し、トランザクションを続行できます。

次の表に、アカウント保留エラー・メッセージを受信する原因と、アカウント保留を解決するための処理を示します。

原因 処理
換算レートがない外貨請求書の「レートなし」保留 換算レートがなく、「ユーザー」以外の換算レート・タイプが指定された外貨請求書または外貨支払に対し、「欠落している換算レートの適用」プロセスを使用して自動的に換算レートを適用します。「欠落している換算レートの適用」プロセスでは、「日次レートの管理」ページの換算レート情報に基づいて換算レートが適用されます。請求書の次回検証時には、「レートなし」保留が自動的に削除されます。

残余予算引当保留。次の場合に発生します:

  • 定義済予算に請求書の残余予算引当に必要な金額がありません
  • 予算日がクローズ期間中です
  • 予算がクローズ済プロジェクトに属しています
まず、次のいずれかのステップを実行します。
  • 予算マネージャに連絡し、レビューと、金額、予算日、配分勘定の変更といった必要な予算調整を依頼します。
  • 予算管理の失敗を上書きします。
プロセスを完了するには:
  • オプションで、残余予算チェックを実行し、十分な資金が使用可能であることを確認します。
  • 請求書を再検証して保留を解除します。
ノート: 上書き権限を持つ個人が請求書を再検証する必要があります。

「無効な配分勘定」保留。請求書の勘定が関連元帳に対して有効でない場合に発生します。

次のことを確認します:
  • 配分勘定が元帳設定に対して有効であること。
  • セグメントがセグメント値セキュリティに対して有効であること。
承認ステータスの請求書明細 次のいずれかのステップを実行します。
  • 承認。
  • 強制承認。請求書の承認ステータスが「手動承認済」に変わります。
    ノート: この処理を選択するには、「買掛/未払金請求書の強制承認」(AP_FORCE_APPROVE_PAYABLES_INVOICE_PRIV)権限を持ち、「請求書オプションの管理」ページの「強制承認の許可」オプションを有効にする必要があります。
  • 否認。請求書の承認ステータスが「否認」に変わります。
  • 取下げ。待ち状態のワークフロー・プロセスおよびオープン通知をすべて取り消します。請求書の承認ステータスが「取下げ」に変わります。