内部サプライヤを含める

通常は、Oracle General Ledgerが会社間請求書を処理します。会社間貸借一致ルールに基づいて、Oracle ReceivablesとOracle Payablesの手動の会社間トランザクションの自動生成が実行されます。

IDRを使用して会社間請求書ファイルを処理する必要がある場合は、それらのサプライヤに個別のサプライヤ・タイプを使用してください。この機能は、外部サプライヤからの請求書のサプライヤを正確に予測するIDRの機能に影響を与えずに、特定の内部サプライヤから受け取った請求書をIDRを使用して作成するのに役立ちます。

内部サプライヤから受け取った請求書の作成を自動化するには、次のステップに従います。

サプライヤ請求書を受け取ると予想される内部サプライヤを識別します。
これらのサプライヤに別個のサプライヤ・タイプを割り当てます。

ヒント:
サプライヤ・タイプ参照の管理ページでSUPPLIER_TYPE参照コードを構成できます。
この機能を有効にするには、サービス・リクエスト(SR)を登録してください。個別のサプライヤ・タイプをSRに含めてください。

複数の内部サプライヤがあり、一部のサプライヤのみの請求書を作成するためにIDRを使用する予定がある場合は、それらのサプライヤを一意に識別するために2つの異なるサプライヤ・タイプを作成する必要があります。

内部サプライヤを含めるためのSUPPLIER_TYPE参照の構成例

この例では、IDRが認識する必要があるサプライヤにサプライヤ・タイプINTERNAL_INCLUDEを割り当てます。

次のステップに従って、SUPPLIER_TYPE参照を確認または設定します。

ホーム・ページから「自分の企業」に移動して、「設定および保守」をクリックします。
「設定と保守」作業領域で、サプライヤ・タイプ参照の管理タスクを使用します:
- オファリング: 調達
- 機能領域: サプライヤ
- タスク: サプライヤ・タイプ参照の管理
  ノート:
  サプライヤ・タイプ参照の管理タスクは「すべてのタスク」にリストされています。
ヒント:
オプションで、「調達」オファリングにナビゲートし、タスクの検索フィールドに「サプライヤ・タイプ参照の管理」と入力します。
「参照コード」セクションで、INTERNAL_INCLUDE参照コードを検索します。
参照コード・リストでINTERNAL_INCLUDEを使用できない場合は、「新規」アイコンをクリックして追加します。
参照コードと開始日、終了日、意味、摘要を入力し、「保存」または「保存してクローズ」をクリックします。

IDRで認識する必要がある内部サプライヤにINTERNAL_INCLUDEサプライヤ・タイプを割り当てます。サプライヤ・タイプを割り当てた後、このサプライヤ・タイプのサプライヤに対してIDRの認識を有効にするためのSRを登録してください。

IDRの個別サプライヤ・タイプの例

次の例を考えてみます。内部サプライヤが10件あり、そのうちの2つのみから受け取った請求書を作成するためにIDRを使用します。次の方法で2つの個別サプライヤ・タイプを作成する必要があります。

INTERNAL_INCLUDE: IDRで認識する2つの内部サプライヤにこのサプライヤ・タイプを割り当てます。
INTERNAL_EXCLUDE: このサプライヤ・タイプは、残りの8つの内部サプライヤに割り当てます。

この機能を有効にするためのSRを作成する際には、サービス要求情報にサプライヤ・タイプINTERNAL_INCLUDEを指定してください。

AP_EXCLUDE_IMAGE_VENDOR_TYPEの参照に対して、INTERNAL_EXCLUDEサプライヤ・タイプを使用します。

次の点をお忘れなく:

これは個別のサプライヤ・タイプを作成する例の1つにすぎません。サプライヤ・タイプ名はビジネス要件に基づいて作成してください。