1. 企業体系および一般会計の実装
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セグメント値セキュリティに関する売掛管理固有の考慮事項

勘定体系セグメント値セキュリティは、売掛管理の勘定体系ベースの会計情報へのユーザー・アクセスを制御します。

セグメント値セキュリティを使用して、売掛管理の会計フレックスフィールド・セグメント値へのユーザー・アクセスを定義します。特定のユーザーは、アクセス権が付与されている保護された勘定体系値セットの勘定科目値のみを、ルール割当のレベルで操作できます。

セグメント値セキュリティは、売掛管理の設定やトランザクションの作成には影響しません。

ビジネス機能によるセグメント値セキュリティに対する売掛管理の有効化

「勘定体系構成の管理」ページの「ビジネス機能によるセグメント値セキュリティの管理」処理を使用して、セグメント値セキュリティに対して売掛管理を有効にします。

セグメント値セキュリティに対して売掛管理を有効にするには:

  1. 「勘定体系構成の管理」タスクにナビゲートします。
  2. 「勘定体系構成の管理」ページで、「ビジネス機能によるセグメント値セキュリティの管理」ボタンをクリックします。
  3. 「ビジネス機能によるセグメント値セキュリティの管理」ウィンドウで、「売掛管理」オプションを有効にします。
  4. 作業内容を保存します。

売掛管理のセグメント値セキュリティを有効にすると、デフォルトですべての売掛管理ユーザーにすべてのセグメント値へのアクセス権が付与されます。ビジネス機能による会計フレックスフィールド・セグメント値へのユーザー・アクセスを制限するルールを設定する必要があります。売掛管理ビジネス機能のコンテキストでは、ビジネス・ユニットはセキュリティ・コンテキストです。

売掛管理でのセグメント値セキュリティ・ルールの設定

「セグメント値セキュリティ・ルール割当の管理」スプレッドシートを使用して、会計フレックスフィールド・セグメント値へのアクセスをなんらかの形で制限する必要があるユーザーにセグメント値セキュリティ・ルールを割り当てます。

一般的には、指定された売掛管理ユーザーのグループごとに専用のセグメント値セキュリティ・ロールを作成し、保護されたセグメント勘定科目値へのアクセスを管理する関連データ・セキュリティ・ポリシーを作成します。

ノート: 売掛管理マネージャなどの既存の売掛管理ジョブ・ロールを使用して、セグメント値データ・セキュリティ・ポリシーを直接作成しないでください。既存のジョブ・ロールは、すべての売掛管理ユーザーによって共有される可能性が高く、多数の個別のユーザー・グループが異なる勘定体系セグメント値セキュリティ・プロファイルを持つ可能性があります。

作成する専用のセグメント値セキュリティ・ロールとそれに付随する保護されたセグメント値を割り当てたり、特定のセグメント値アクセス要件に基づいて対応するユーザーと共有することもできます。

すべてのビジネス機能または1つ以上の特定のビジネス機能に対してセキュリティ施行を有効にできます。この表は、売掛管理ユーザーにセグメント値アクセス・ルール割当を指定する方法の例を示しています。

セグメント値アクセス

アクセス・タイプ ビジネス機能 セキュリティ・コンテキスト セキュリティ・コンテキスト値
グローバル・アクセス すべてのビジネス機能 すべてのセキュリティ・コンテキスト すべてのセキュリティ・コンテキスト値
売掛管理ビジネス機能のみへのアクセス 売掛管理 ビジネス・ユニット すべてのビジネス・ユニット
売掛管理ビジネス機能の特定のビジネス・ユニットへのアクセス 売掛管理 ビジネス・ユニット 特定のビジネス・ユニットの名前

グローバル・アクセス: 資産、売掛管理、一般会計など、複数のビジネス機能にまたがる職責を持つユーザーにグローバル・アクセスを割り当てます。グローバル・アクセス・ユーザーは、割り当てられたすべての資産台帳(FA)、ビジネス・ユニット(AR)および元帳(GL)にわたって、指定された同じセグメント勘定科目値にアクセスする必要があります。

売掛管理ビジネス機能のみへのアクセス: 割り当てられたすべてのビジネス・ユニットで、指定された同じセグメント勘定科目値にアクセスする必要がある売掛管理職責を持つユーザーに、ビジネス機能のみへのアクセスを割り当てます。

特定のビジネス・ユニットへのアクセス: 1つのビジネス・ユニットのみで、指定されたセグメント勘定科目値にアクセスする必要がある売掛管理職責を持つユーザーに、特定のビジネス・ユニットへのアクセスを割り当てます。

読取り/書込みアクセスおよび読取り専用アクセス

ユーザーに読取り/書込み権限と読取り専用権限を割り当てることで、会計フレックスフィールド・セグメント値へのユーザー・アクセスをさらに制限できます。

  • 読取り/書込み: ユーザーは、付与された勘定科目値を参照する売掛/未収金トランザクションについて、トランザクションを作成および更新し、会計を表示し、レポートできます。
  • 読取り専用: ユーザーは、付与された勘定科目値を参照する売掛/未収金トランザクションを表示、問合せおよびレポートできます。たとえば、トランザクション配分に属するセグメント値への読取り/書込みアクセス権を持たないユーザーも、これらの配分を検索してレビューできます。

売掛管理でのセグメント値セキュリティ施行の概要

指定された勘定科目値への読取り/書込みアクセス権を持つユーザーは、次の勘定科目値を参照するトランザクションに対して次の処理を実行できます:

  • トランザクションの作成、保存および完了。
  • トランザクションのクレジット。
  • トランザクションに属する配分の勘定科目値の更新。
  • 一般会計へのトランザクションの転記。
  • 入金またはクレジット・メモのトランザクションへの消込。
  • トランザクションからの入金またはクレジット・メモの消込取消。
  • トランザクションへの修正の管理。
  • ドラフト補助元帳会計の作成。
  • 次のWebサービス・コンポーネントの使用: 取得、作成、更新、削除、逆仕訳。

指定された勘定科目値への読取り専用アクセス権を持つユーザーは、次の勘定科目値を参照するトランザクションに対して次の処理を実行できます:

  • トランザクションの作成および保存。
  • トランザクション配分の表示。
  • レポートの実行。

セグメント値セキュリティは、次のアクティビティには適用されません:

  • 機能設定マネージャの売掛管理実装タスク。
  • スケジュール済プロセスの次のレポート:
    • 売掛/未収金年齢調べGL勘定科目別レポート
    • MFAR年齢調べおよび消込レポート
    • 一般会計消込レポート

売掛管理でのセグメント値セキュリティ施行の例

次の例は、売掛管理でのビジネス機能によるセグメント値セキュリティ施行を示しています。

ユーザーPerryは売掛管理マネージャ・ロールを持っていますが、セグメント値セキュリティ・ルールは割り当てられていません。これは、Perryがすべてのアカウントにグローバルにアクセスできることを意味します。

ユーザーJamesも売掛管理マネージャ・ロールを持っており、Vision ASC605 BU001とVision ASC605 BU002という2つのビジネス・ユニットへのアクセス権があります。次の表に、アクセスの詳細を示します。

セグメント値セキュリティの例

ユーザー ロール ビジネス機能 ビジネス・ユニット ルール割当に基づくセキュリティ・コンテキスト値(コスト・センター) アクセス・レベル
James 売掛管理マネージャ 売掛管理 Vision ASC605 BU001 00000000、20000000から20000220 読取り専用
James 売掛管理マネージャ 売掛管理 Vision ASC605 BU002 00000110、20000221から20000440、30000550 読取り/書込み

この表は、Jamesのセグメント値セキュリティ割当によって決定される、各ビジネス・ユニットの「トランザクションの作成: 請求書」ページでJamesが試行する様々な処理の結果を示しています。「コスト・センター値」列は、トランザクションで使用されるコスト・センターを表します。

ユーザー処理および結果

ユーザー ビジネス・ユニット コスト・センター値 アクセス・レベル 処理 結果
James Vision ASC605 BU001 00000000, 20000220, 30000330 読取り専用 トランザクションの保存 Jamesはトランザクションを保存できます。
James Vision ASC605 BU001 00000000, 20000220, 30000330 読取り専用 配分のレビュー Jamesは、読取り専用アクセス権を持つ配分をレビューできます。Jamesは、コスト・センター値が30000330の配分の勘定科目を表示できません。
James Vision ASC605 BU001 00000000, 20000220, 30000330 読取り専用 配分の編集 Jamesは、配分セグメント値を編集することも表示することもできません。
James Vision ASC605 BU001 00000000, 20000220, 30000330 読取り専用 トランザクションの完了 Jamesはトランザクションを完了できません。
James Vision ASC605 BU001 00000000, 20000220, 30000330 読取り専用 元帳への転記 Jamesはトランザクションを転記できません。
James Vision ASC605 BU002 00000110, 20000440 読取り/書込み トランザクションの保存 Jamesはトランザクションを保存できます。
James Vision ASC605 BU002 00000110, 20000440 読取り/書込み 配分のレビュー ジェームズはすべての配分をレビューできます。
James Vision ASC605 BU002 00000110, 20000440 読取り/書込み 配分の編集 Jamesは配分を編集し、コスト・センターを変更できます。
James Vision ASC605 BU002 00000110, 20000440 読取り/書込み トランザクションの完了 Jamesはトランザクションを完了できます。
James Vision ASC605 BU002 00000110, 20000440 読取り/書込み 元帳への転記 ジェームズはトランザクションを転記できます。