現金仮払金および経費精算書の支払要求の取消

出張またはイベント取消のため、あるいは誤った入力のために承認済現金仮払金が必要なくなったことを従業員が監査者に通知した場合、監査者は買掛/未払金監督者に現金仮払金の取消を要求します。請求済または検証済の支払要求のみを取り消せます。Oracle Payablesで現金仮払金要求が取り消されると、取消イベントがトリガーされ、経費アプリケーションで現金仮払金のステータスが「請求書取消済」に設定されます。取消済現金仮払金に対しては、これ以上の処理は許可されません

従業員は、「経費」作業領域で経費精算書ステータスを表示できるため、買掛/未払金担当部門への照会が減ります。

経費精算書の支払要求を取り消す機能により、会社が払戻処理を停止して、従業員にリアルタイムのステータスを通知できます。

買掛/未払金監督者が経費精算書の支払要求を取り消すと、経費アプリケーションで次の処理が実行されます。

経費精算書ステータスの更新
コーポレート・カード会社への支払用に作成された両方の支払経費精算書の削除
現金仮払金消込の戻し処理

請求済または検証済の支払要求のみを取り消せます。支払要求が取り消されると、関連する経費精算書ステータスが「請求書取消済」に変更され、サフィクス(+1)が経費精算書番号に追加されます。元の支払要求への参照はすべて削除されます。「経費」作業領域には、ステータス変更および新しい経費精算書番号が反映されます。従業員は、「請求書取消済」ステータスの経費精算書に対して処理を実行できません。監査者は「経費精算書の監査」ページで、取り消された経費精算書を更新して経費払戻のために再度処理したり、取り消された経費精算書を従業員に差し戻すことができます。従業員は、「経費」作業領域で経費精算書ステータスを表示できるため、買掛/未払金担当部門への照会が減ります。従業員は、差し戻された精算書を再度処理して再送信できます。

買掛/未払金監督者は、経費精算書の次のタイプの支払要求を取り消すことができます。

現金経費を含む経費精算書
払戻のために再処理されると、従業員に対する新規支払要求が作成されます。

個人支払コーポレート・カード・トランザクションを含む経費精算書
払戻のために再処理されると、従業員に対する新規支払要求が作成されます。

両方支払コーポレート・カード・トランザクションを含む経費精算書
支払要求が「請求済」または「検証済」ステータスの場合は、従業員とカード会社の両方の支払要求が取り消されるというアラートが監督者に通知されます。経費精算書が払戻のために再処理されると、2つの新しい支払要求が作成されます。1つは従業員用、もう1つはカード会社用です。

会社支払カード・トランザクションを含む経費精算書
カード会社の支払要求が取り消されると、カード・トランザクションから請求書番号が削除され、これらのトランザクションを再処理できるようになります。従業員の支払要求が取り消されると、経費精算書ステータスが「請求書取消済」に変更されます。